O que é uma conta de saldo zero?

Uma conta de saldo zero, ou ZBA, é uma conta financeira usada para efetuar pagamentos, mas não mantém um saldo corrente. Um exemplo desse tipo de conta seria uma conta corrente comercial usada para pagar fornecedores da empresa, mas contém apenas fundos suficientes para cobrir os cheques emitidos. Geralmente, o financiamento é obtido de uma conta diferente, sob o controle do negócio.

Há vários motivos para usar esse tipo de conta. Uma das maiores vantagens de manter um saldo zero na conta corrente é que os recursos da organização podem ser mantidos em outras contas financeiras que pagam mais juros. Isso significa que os fundos da organização estão ganhando dinheiro para a empresa e só estão sendo transferidos para a conta corrente pouco antes dos cheques serem apresentados para pagamento. Como resultado, a empresa pode obter uma quantia significativa de receita de juros ao longo do ano civil.

Outro motivo para manter uma conta de saldo zero é que é muito mais fácil rastrear as transações associadas à conta. Numa época em que os cartões de débito costumam estar vinculados a contas correntes, uma abordagem de saldo zero ajuda a garantir que qualquer uso desses cartões seja feito apenas com autorização antecipada e quando houver fundos disponíveis para serem transferidos para a conta para cobrir as cobranças . Esse nível de gerenciamento de dinheiro pode gerar é menos provável que o dinheiro necessário para cobrir as despesas operacionais seja usado para compras acidentais.

A conta de saldo zero é uma boa ferramenta para gerenciar recursos quando o valor da receita de uma empresa é próximo ao valor da dívida que precisa ser liquidada no curto prazo. É importante que a empresa mantenha a conta na mesma instituição que a conta principal remunerada, no entanto, porque isso garante que os fundos possam ser transferidos em tempo real ou pelo menos no mesmo dia útil. As empresas devem ter em mente que as transferências de fundos entre contas estão sujeitas aos termos de uso em vigor para uma instituição financeira específica.