Hva er en nullkonto?

En nullbalansekonto, eller ZBA, er en finansiell konto som brukes til å utføre betalinger, men ikke opprettholder en løpende saldo. Et eksempel på denne typen kontoer vil være en virksomhetskontrollkonto som brukes til å betale leverandører av selskapet, men bare inneholder nok midler til å dekke sjekkene som blir utstedt. Generelt er finansieringen hentet fra en annen konto under kontroll av virksomheten.

Det er flere grunner til å bruke denne typen kontoer. En av de største fordelene med å opprettholde en balanse på null i brukskontoen er at ressursene til organisasjonen kan holdes i andre finansielle kontoer som betaler mer renter. Dette betyr at organisasjonens midler tjener penger for selskapet, og bare blir flyttet inn på sjekkekontoen rett før sjekkene skal presenteres for betaling. Som et resultat kan selskapet tjene et betydelig beløp av renteinntekter i løpet av kalenderåret.

En annen grunn til å opprettholde en nullbalanse-konto er at det er mye lettere å spore transaksjonene knyttet til kontoen. I en tidsalder der debetkort ofte er bundet til å kontrollere kontoer, hjelper en nullbalanse-tilnærming til å sikre at all bruk av disse kortene kun gjøres med autorisasjon på forhånd, og når det er midler tilgjengelig som kan overføres til kontoen for å dekke gebyrene . Dette nivået av pengestyring kan gjøre er mindre sannsynlig at penger som trengs for å dekke driftsutgifter vil bli brukt til tilfeldige kjøp.

Nullbalansekontoen er et godt verktøy for å forvalte ressurser når inntektsbeløpet et selskap har er nær mengden gjeld som må ut på kort sikt. Det er imidlertid viktig for selskapet å opprettholde kontoen ved samme institusjon som den mest rentebærende kontoen, fordi dette sikrer at midler kan overføres i sanntid eller i det minste samme virkedag. Bedrifter bør huske på at overføringer mellom kontoer er underlagt bruksvilkårene som gjelder for den aktuelle finansinstitusjonen.