Wat is accountactiviteit?
Rekeningactiviteit is elke activiteit op een financiële rekening die resulteert in een debet of een krediet in boekhoudkundige zin. Dit kan alles omvatten, van het schrijven van een cheque, die zou resulteren in een debet, tot een directe overdracht van geld naar een account, waardoor een tegoed wordt gecreëerd. Banken verstrekken doorgaans overzichten van boekhoudkundige activiteiten gedurende een bepaalde boekhoudperiode, zoals een maand, en het is zeer raadzaam om rekeningafschriften te controleren op tekenen van ongebruikelijke of onverwachte activiteiten die niet in overeenstemming zijn met de persoonlijke gegevens van de rekeninghouder.
Bronnen van afschrijvingen of verwijderingen van accounts kunnen overschrijvingen van de rekening zijn, automatische afschrijvingen zoals die voorzien bij sommige programma's voor het betalen van rekeningen, opnames van contant geld, bankkaartactiviteit en cheques. Credits kunnen afkomstig zijn van stortingen, rentebaten en overboekingen naar de rekening. Op een bankafschrift wordt elke regel in het gedeelte met betrekking tot accountactiviteit gecodeerd om aan te geven of het een schuld of een krediet betreft en wordt het nieuwe totaal na de activiteit ook gerapporteerd.
Naast het controleren van accountactiviteit in een regelmatig overzicht, kunnen mensen hun accountactiviteit meestal ook online of telefonisch in realtime opzoeken. Banken bieden deze service om mensen in staat te stellen hun rekeningen beter te volgen. Sommige banken geven ook waarschuwingen voor bepaalde soorten activiteiten, zoals ongewoon grote stortingen en opnames. Deze waarschuwingen kunnen worden gebruikt om mensen te waarschuwen wanneer er mogelijk frauduleuze activiteiten plaatsvinden, zodat ze dit onmiddellijk kunnen melden.
Soms verschijnen er vreemde vermeldingen in accountactiviteit. Bepaalde soorten verkopers, zoals benzinestations, autoriseren transacties met bankkaarten vooraf met een grote som geld dat bedoeld is om ervoor te zorgen dat de klant voldoende geld heeft voor de transactie. Terwijl preauthorisaties meestal binnen enkele minuten uit de accountactiviteit verdwijnen, blijven ze soms uren of dagen hangen en kunnen ze rekeningsaldi weggooien. Evenzo zullen banken meestal een rekening testen die wordt gebruikt voor automatische overschrijvingen met een kleine overschrijving op de rekening die enkele dagen zal verschijnen voordat ze weer verdwijnen.
Als mensen iets in hun accountactiviteit opmerken dat er niet correct uitziet, is het raadzaam om persoonlijke records zorgvuldig te controleren om te bevestigen dat dit niet het resultaat is van een transactie die niet is geregistreerd. Het kan handig zijn om op oude transacties te controleren; iemand denkt misschien dat een transactie al is gewist terwijl dit niet het geval is. Als niets in de administratie informatie over de transactie biedt, kan contact met de bank worden opgenomen om meer informatie te krijgen en de transactie indien nodig te betwisten. Mensen moeten zich ervan bewust zijn dat foutieve kredieten aan hun rekeningen moeten worden gemeld, evenals foutieve afschrijvingen, omdat mensen aansprakelijk worden gesteld voor deze fondsen als ze ze uitgeven.