Hva er kontoaktivitet?

Kontoaktivitet er enhver aktivitet på en finansiell konto som resulterer i en debet eller kreditt i regnskapsmessig forstand. Dette kan omfatte alt fra å skrive en sjekk, som vil resultere i en belastning, til en direkte overføring av midler til en konto, opprette en kreditt. Banker gir vanligvis uttalelser om regnskapsaktivitet over en bestemt regnskapsperiode, for eksempel en måned, og det er sterkt tilrådelig å gjennomgå kontoutskrifter for tegn på uvanlig eller uventet aktivitet som ikke stemmer overens med kontohaverens personlige poster.

Kilder til debet eller fjerning fra kontoer kan omfatte overføringer fra kontoen, automatiske debet som de som er utstyrt med noen faktureringsbetalende programmer, uttak av kontanter, bankkortaktivitet og sjekker. Kreditter kan komme fra innskudd, renteinntekter og overføringer til kontoen. I en kontoutskrift vil hver linje på seksjonen som dekker kontoaktivitet bli kodet for å indikere om det er gjeld eller kreditt, og det nye totalet etter aktiviteten vil også bli rapportert.

I tillegg til å gjennomgå kontoaktivitet i en vanlig uttalelse, kan folk også vanligvis slå opp kontoaktiviteten sin i sanntid online eller over telefon. Bankene tilbyr denne tjenesten slik at folk kan overvåke kontoene sine nærmere. Noen banker gir også varsler for visse typer aktiviteter, for eksempel uvanlig store innskudd og uttak. Disse varslene kan brukes til å advare folk når aktiviteter som kan være uredelig, forekommer slik at de kan rapportere det omgående.

Noen ganger vises rare oppføringer i kontoaktiviteten. Visse typer selgere som bensinstasjoner vil forhåndsgodkjenne transaksjoner med bankkort med en stor sum penger som er ment å sikre at kunden har nok penger til transaksjonen. Mens forhåndsgodkjenninger vanligvis forsvinner fra kontoaktiviteten i løpet av få minutter, henger de noen ganger i timer eller dager og kan kaste av saldo på kontoen. På samme måte vil bankene vanligvis teste en konto som blir brukt til automatiske overføringer med en liten overføring til kontoen som vil vises i flere dager før de forsvinner igjen.

Hvis folk legger merke til noe i kontoaktiviteten deres som ikke ser riktig ut, anbefales det å sjekke personlige poster nøye for å bekrefte at det ikke var resultatet av en transaksjon som ikke ble registrert. Det kan være nyttig å se etter gamle transaksjoner; noen kan tro at en transaksjon allerede har blitt slettet når den ikke har gjort det. Hvis ingenting i postene gir informasjon om transaksjonen, kan banken kontaktes for å få mer informasjon og for å bestride transaksjonen, om nødvendig. Folk bør være klar over at feil kreditter til kontoene deres skal rapporteres, samt feil debitering, ettersom folk vil bli holdt ansvarlig for disse midlene hvis de bruker dem.