Vad är kontoaktivitet?
Kontoaktivitet är alla aktiviteter på ett finansiellt konto som resulterar i en debitering eller en kredit i bokföringsmässig mening. Detta kan inkludera allt från att skriva en check, vilket skulle resultera i en debitering, till en direkt överföring av pengar till ett konto, att skapa en kredit. Banker tillhandahåller vanligtvis uttalanden om redovisningsaktivitet under en fast redovisningsperiod, till exempel en månad, och det är mycket tillrådligt att granska kontoutdrag för eventuella tecken på ovanlig eller oväntad aktivitet som inte ansluter till kontoinnehavarens personliga poster.
Källor till debiteringar eller borttagningar från konton kan inkludera överföringar från kontot, automatiska debiteringar som de som tillhandahålls med vissa faktureringsprogram, uttag av kontanter, bankkortsaktivitet och checkar. Krediter kan komma från insättningar, ränteintäkter och överföringar till kontot. På ett kontoutdrag kommer varje rad i avsnittet som täcker kontoaktivitet att kodas för att ange om det är en skuld eller en kredit och det nya totalbeloppet efter aktiviteten kommer också att rapporteras.
Förutom att granska kontoaktiviteten i ett vanligt uttalande kan människor också vanligtvis slå upp sin kontoaktivitet i realtid online eller via telefon. Banker erbjuder denna tjänst så att människor kan övervaka sina konton närmare. Vissa banker tillhandahåller också varningar för vissa typer av aktiviteter, till exempel ovanligt stora insättningar och uttag. Dessa varningar kan användas för att varna människor när aktiviteter som kan vara bedrägliga inträffar så att de kan rapportera det omedelbart.
Ibland visas konstiga poster i kontoaktiviteten. Vissa typer av handlare, som bensinstationer, kommer att godkänna transaktioner med bankkort med en stor summa pengar som är avsedda att säkerställa att kunden har tillräckligt med pengar för transaktionen. Medan förautorisationer försvinner vanligtvis från kontoaktiviteten inom några minuter, dröjer de ibland i timmar eller dagar och kan kasta av kontosaldot. Likaså testar banker vanligtvis ett konto som används för automatiska överföringar med en liten överföring till kontot som kommer att visas i flera dagar innan de försvinner igen.
Om folk märker något i sin kontoaktivitet som inte ser korrekt ut, är det tillrådligt att kontrollera personliga poster noggrant för att bekräfta att det inte var resultatet av en transaktion som inte registrerades. Det kan vara bra att kontrollera för gamla transaktioner. någon kanske tror att en transaktion redan har rensats när den inte har gjort det. Om ingenting i journalerna ger information om transaktionen kan banken kontaktas för att få mer information och för att ifrågasätta transaktionen, vid behov. Folk bör vara medvetna om att felaktiga krediter till sina konton bör rapporteras, såväl som felaktiga debiteringar, eftersom människor kommer att hållas ansvariga för dessa medel om de spenderar dem.