Wat zijn buitengewone kosten?

Een buitengewone kost is een eenmalige kost die geen deel uitmaakt van de normale kosten van zakendoen. Het wordt vanwege zijn aard ook een eenmalige kost genoemd; accountants verwachten het niet in de toekomst te zien herhalen. Een voorbeeld hiervan zijn de kosten die verbonden zijn aan de wederopbouw van een bedrijf na een natuurramp. Het is onwaarschijnlijk dat een herhaling van dezelfde ramp wordt gezien, en dus zullen de ongebruikelijke kosten waarschijnlijk niet meer gebeuren.

Er zijn verschillende instellingen waarin buitengewone kosten belangrijk kunnen zijn. Een daarvan is op fiscale documentatie, waar dergelijke kosten kunnen worden gedocumenteerd als een verlies. Het bedrijf heeft geld uitgegeven of geleend om aan een behoefte te voldoen, en heeft het recht dit te gebruiken als een afschrijving om de belastingverplichting te verminderen. In sommige speciale gevallen kunnen de buitengewone kosten worden behandeld als een belastingkrediet dat de onderneming direct van de totale verschuldigde belasting kan aftrekken, meestal door een wettelijk mandaat voor echt unieke gebeurtenissen. In andere situaties kunnen bedrijven het claimen tegen hun belastbare inkomsten.

Daarnaast moeten bedrijven mogelijk buitengewone kosten bespreken op overzichten, zowel voor intern als extern gebruik. Intern moeten leden van een bedrijf op de hoogte zijn van de soorten gemaakte kosten en waarom ze dit op de juiste manier kunnen plannen. Het bedrijf heeft mogelijk minder geld beschikbaar of moet mogelijk een project terugdringen om aan een behoefte te voldoen. Door beleidsmakers en beheerders bewust te maken van de situatie, kan het bedrijf sneller herstellen, omdat ze hiermee hun activiteiten kunnen budgetteren.

Beleggers en crediteuren kunnen zich ook zorgen maken over buitengewone kosten. Meestal zullen ze willen weten of de grote verliezen van een bedrijf in een bepaalde financiële periode waarschijnlijk zullen worden herhaald, en hoe ze in de eerste plaats zijn geleden. Financiële verklaringen kunnen deze uitgaven bespreken en context bieden om beleggers gerust te stellen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een aanzienlijk bedrag uitgeven aan volledig nieuwe faciliteiten om te voldoen aan belangrijke wetgeving, die verlies zou genereren, maar op lange termijn ten goede komt aan het bedrijf.

Accountants en analisten kunnen samenwerken met een bedrijf om te bepalen wat een buitengewone kost is. Accountants hebben de neiging om de op deze manier ingedeelde kosten en inkomsten zeer nauwkeurig te bekijken, om er zeker van te zijn dat het geen valse claims zijn. Een bedrijf dat probeert het feit te verbergen dat het faalt, kan bijvoorbeeld proberen om terugkerende kosten in de kolom met buitengewone kosten te verbergen zodat het lijkt alsof het niet slecht gaat.