Hva er en ekstra kostnad?

En ekstraordinær kostnad er en engangskostnad som ikke er en del av de vanlige kostnadene for å drive forretning. Det kalles også en engangsutgift på grunn av dens natur; regnskapsførere forventer ikke å se det gjentatt i fremtiden. Et eksempel kan være kostnadene forbundet med å gjenoppbygge en virksomhet etter en naturkatastrofe. Det er usannsynlig å se en gjentakelse av den samme katastrofen, og dermed vil den uvanlige utgiften sannsynligvis ikke skje igjen.

Det er flere innstillinger der ekstraordinære kostnader kan være viktige. Den ene er på skattedokumentasjon, der slike utgifter kan dokumenteres som tap. Selskapet brukte eller lånte penger for å dekke et behov, og har rett til å bruke dette som avskrivning for å redusere skatteplikten. I noen spesielle tilfeller kan de ekstraordinære kostnadene behandles som en skattekreditt selskapet kan ta direkte av den totale skatten som skyldes, vanligvis ved lovgivningsmandat for virkelig unike hendelser. Andre situasjoner lar selskaper kreve det mot sin skattepliktige inntekt.

I tillegg kan bedrifter måtte diskutere ekstraordinære kostnader ved uttalelser, både til intern og ekstern bruk. Internt må medlemmer av et firma være klar over hva slags utgifter som påløper, og hvorfor de kan planlegge riktig. Selskapet kan ha mindre penger tilgjengelig eller kan trenge å skyve tilbake et prosjekt for å dekke et behov. Å gjøre politiske beslutningstakere og administratorer oppmerksom på situasjonen kan hjelpe selskapet til å komme seg raskere, siden de kan budsjettere sine aktiviteter med dette i tankene.

Investorer og kreditorer kan også være bekymret for ekstraordinære kostnader. Vanligvis vil de vite om et selskaps store tap i en gitt økonomisk periode sannsynligvis vil bli gjentatt, og hvordan de ble påført i utgangspunktet. Finansielle erklæringer kan diskutere disse utgiftene og gi kontekst for å berolige investorene. For eksempel kan et selskap bruke en betydelig sum på helt nye fasiliteter for å komme i samsvar med større lovverk, noe som vil gi tap, men som kommer selskapet til gode på lang sikt.

Regnskapsførere og analytikere kan samarbeide med et selskap for å finne ut hva som utgjør en ekstraordinær kostnad. Revisorer pleier å se på kostnader og inntekter klassifisert på denne måten veldig nøye, for å sikre at de ikke er falske påstander. Et selskap som prøver å skjule det faktum at det mislykkes, for eksempel, kan forsøke å skjule tilbakevendende utgifter i kolonnen ekstraordinære kostnader for å få det til å se ut som om det ikke går dårlig.