Vad är en extra kostnad?
En extraordinär kostnad är en engångskostnad som inte ingår i den vanliga kostnaden för att göra affärer. Det kallas också en engångskostnad på grund av dess natur; revisorer förväntar sig inte att se det upprepas i framtiden. Ett exempel kan vara kostnaderna för att bygga upp ett företag efter en naturkatastrof. Det är osannolikt att det upprepas samma katastrof, och därför kommer den ovanliga kostnaden förmodligen inte att hända igen.
Det finns flera inställningar där extraordinära kostnader kan vara viktiga. Den ena finns på skattedokumentation, där sådana utgifter kan dokumenteras som en förlust. Företaget spenderade eller lånade pengar för att tillgodose ett behov och har rätt att använda detta som avskrivning för att minska skatteplikten. I vissa speciella fall kan de extraordinära kostnaderna behandlas som en skattekredit som företaget kan ta direkt av den totala skatten som förfaller, vanligtvis genom lagstiftningsmandat för verkligt unika händelser. Andra situationer gör det möjligt för företag att göra anspråk på det mot sin beskattningsbara inkomst.
Dessutom kan företag behöva diskutera extraordinära kostnader för uttalanden, både för internt och externt bruk. Internt måste medlemmar i ett företag vara medvetna om de typer av utgifter som uppstår och varför de kan planera på rätt sätt. Företaget kan ha mindre pengar tillgängliga eller kan behöva driva tillbaka ett projekt för att tillgodose ett behov. Att göra beslutsfattare och administratörer medvetna om situationen kan hjälpa företaget att återhämta sig snabbare, eftersom de kan budgetera sina aktiviteter med detta i åtanke.
Investerare och borgenärer kan också ha oro för en extra kostnad. Vanligtvis kommer de att vilja veta om ett företags stora förluster under en viss ekonomisk period sannolikt kommer att upprepas och hur de uppkom i första hand. Finansiella deklarationer kan diskutera dessa utgifter och ge sammanhang för att lugna investerare. Till exempel kan ett företag spendera en betydande summa på helt nya anläggningar för att följa större lagar, vilket skulle ge en förlust, men gynnar företaget på lång sikt.
Revisorer och analytiker kan samarbeta med ett företag för att avgöra vad som utgör en extraordinär kostnad. Revisorer tenderar att titta på kostnader och intäkter klassificerade på detta sätt mycket noggrant för att se till att de inte är falska påståenden. Ett företag som försöker dölja att det till exempel misslyckas kan försöka dölja återkommande utgifter i kolumnen extraordinära kostnader för att det ska se ut som om det inte går dåligt.