Wat is een Ocean Bill of Lading?

Een zeecertificaat dient als documentatie voor de inhoud van een commerciële zending die over internationale wateren reist. Dit document, of vaak een set documenten, wordt meegeleverd met goederen die over zee worden geleverd en bevestigt in wezen dat het product zich op de boot bevindt en noteert ook de waarde, verzend- en ontvangstdatums en de staat van de verzending. Leveranciers, transporteurs, verzekeraars en ontvangers van goederen kunnen een cognossement gebruiken voor het activeren van voorwaarden en overeenkomsten met betrekking tot de verzonden goederen.

Deze documentatie is vaak wettelijk vereist voor goederen die een waterlichaam oversteken naar een ander land. Een deel van het belang van dergelijke documentatie is de waarde en andere verklaringen die op de vrachtbrief staan. Deze kunnen worden gebruikt om het eigendom eenmaal op het land te vestigen en om belastingen, heffingen en verzekeringen te bepalen. De details kunnen ook bepalen wanneer de goederen zijn overgegaan van verkoper op koper, aangezien de datums en leveringsvoorwaarden over het algemeen zijn opgenomen.

Een zeecertificaat kan ook inkomsteninformatie bevatten voor alle artikelen die internationale wateren oversteken, en hoewel contracten voor deze goederen over het algemeen betalingsvoorwaarden en verzendgegevens bevatten, kan de verantwoordelijkheid om het product nauwkeurig te vertegenwoordigen ook erg belangrijk zijn. Wanneer de items die worden verzonden onderweg zijn, kunnen de voorwaarden voor verantwoordelijkheid en eigendom minder duidelijk zijn.

Andere aspecten die door een zeecertificaat zijn gecertificeerd, zijn dat het hele product is verzonden, niet is beschadigd en voldoet aan de verkoopvoorwaarden of het contract met de klant. Wanneer een groot stuk machines wordt geleverd voor een overzeese klant, kan dit bijvoorbeeld in delen worden verzonden voor montage door de koper op zijn bestemming. De documentatie kan de staat van elk onderdeel op verschillende transportpunten volgen - schade of verlies opgelopen tijdens het transport of bij aankomst kan worden beoordeeld via de begeleidende documenten.

Er zijn veel complexiteiten aan een vrachtbrief voor de oceaan, en wat op het moment van verzending wordt vermeld, wordt onderdeel van het dossier dat de behandeling van aan de goederen verbonden gelden bepaalt. Tijd- en datumstempels, waarde en staat en land van productie van afzonderlijke componenten spelen allemaal een rol bij de voorbereiding van de verzenddocumentatie. Het dient als deels vrachtbon, deels inventariscontrolelijst, deels juridische claim en deels factuur voor zee-gebonden producten, met extra complexiteit afhankelijk van de herkomst en bestemming.