Hva er en havregning?
En havforsendelsesbrev fungerer som dokumentasjon for innholdet i en kommersiell forsendelse som reiser over internasjonalt farvann. Dette dokumentet, eller ofte sett med dokumenter, er inkludert i varer som blir levert til sjøs og bekrefter i hovedsak at produktet er på båten, mens det også noteres verdi, forsendelse og mottak av datoer og tilstanden til forsendelsen. Leverandører, transportører, forsikringsselskaper og mottakere av varer kan bruke en leveringsbrev for å utløse vilkår og avtaler knyttet til varene som sendes.
Denne dokumentasjonen er ofte lovpålagt for varer som krysser en vannmasse til et annet land. En del av viktigheten av slik dokumentasjon er verdien og andre erklæringer som fremgår av konteringsbrevet. Disse kan brukes til å etablere eierskap en gang på land, og vurdere skatter, avgifter og forsikring. Detaljene kan også avgjøre når varene har gått fra selger til kjøper, da datoene og leveringsbetingelsen vanligvis er inkludert.
En havforsendelsesbrev kan også inneholde informasjon om inntekter for varer som krysser internasjonalt farvann, og selv om kontrakter for disse varene generelt beskriver betalingsbetingelser og forsendelsesdetaljer, kan ansvaret for å representere produktet nøyaktig også være veldig viktig. Når varene som sendes er under transport, kan ansvarsvilkårene og eierforholdet være mindre klare å fastslå.
Andre aspekter som er sertifisert av en havforsendelsesbrev er at hele produktet er sendt, det ikke er skadet, og det oppfyller vilkårene for salg eller kontrakt med kunden. Når et stort stykke maskineri tilbys for en utenlandsk kunde, for eksempel, kan det sendes i deler for montering av kjøperen på bestemmelsesstedet. Dokumentasjonen kan spore tilstanden til hver del på forskjellige transittsteder - skade eller tap påført under transport eller ved ankomst kan vurderes gjennom de medfølgende dokumentene.
Det er mange kompleksiteter ved en havforsendelsesbrev, og det som er oppgitt på forsendelsestidspunktet blir en del av posten som bestemmer håndteringen av penger som er knyttet til varene. Tid og dato frimerker, verdi og tilstand, og produksjonsland for enkeltkomponenter er viktige for utarbeidelse av fraktdokumentasjonen. Den fungerer som delkupong, sjekkliste for delevarer, delvis juridisk krav og delfaktura for havbundne produkter, med lagt lag med kompleksitet avhengig av opprinnelse og destinasjon.