Vad är en havsräkning?
En havsbevis fungerar som dokumentation för innehållet i en kommersiell transport som reser över internationella vatten. Detta dokument, eller ofta dokumentuppsättning, ingår i varor som levereras till sjöss och intygar i huvudsak att produkten befinner sig på båten samtidigt som det noterar värde, frakt och mottagningsdatum och leveransens skick. Leverantörer, transportörer, försäkringsbolag och mottagare av varor kan använda en leveransseddel för att utlösa villkor och avtal relaterade till de levererade varorna.
Denna dokumentation krävs ofta enligt lag för varor som korsar en vattenmassa till ett annat land. En del av vikten av sådan dokumentation är värdet och andra förklaringar som anges på laddningsbrevet. Dessa kan användas för att upprätta äganderätt en gång på mark och för att bedöma skatter, avgifter och försäkringar. Detaljerna kan också bestämma när varorna har gått från säljare till köpare, eftersom datum och leveransvillkor i allmänhet ingår.
En havsbrev kan också innehålla information om intäkter för alla artiklar som korsar internationellt vatten, och medan kontrakt för dessa varor generellt beskriver betalningsvillkor och leveransdetaljer, kan ansvaret för att representera produkten exakt också vara mycket viktigt. När artiklarna som skickas är i transit kan ansvarsvillkoren och ägandet vara mindre tydliga att fastställa.
Andra aspekter som certifieras av en havsbrev är att hela produkten har skickats, att den inte skadas och att den uppfyller försäljningsvillkoren eller avtalet med kunden. När en stor maskinvara tillhandahålls för en utländsk kund, till exempel, kan den levereras i delar för montering av köparen vid dess destination. Dokumentationen kan spåra villkoren för varje del vid olika transitpunkter - skador eller förluster som uppstått vid transitering eller vid ankomst kan bedömas genom de bifogade dokumenten.
Det finns många komplexiteter med en havsbrev, och det som anges vid transporten blir en del av protokollet som bestämmer hanteringen av pengar kopplade till varorna. Tids- och datumstämplar, värde och skick och tillverkningsland för enskilda komponenter ingår i beredningen av fraktdokumentationen. Det fungerar som delkupong, checklista för delinventarier, delvis juridisk fordran och delfaktura för havsbundna produkter, med extra lager av komplexitet beroende på ursprung och destination.