Wat is automatische factuurbetaling?
Automatische factuurbetaling elimineert de noodzaak om te gaan zitten en een cheque te schrijven of om online te gaan en geld over te maken. Mensen die zijn ingeschreven voor automatische betalingsprogramma's hoeven niets te doen om hun rekeningen te betalen. In plaats daarvan doet een geautomatiseerd systeem het werk voor hen. Hoewel deze regelingen handig kunnen zijn, zijn er enkele dingen die een persoon zou willen overwegen.
Een automatisch factuurbetalingssysteem kan op ten minste twee manieren werken. Sommige systemen zijn zo ontworpen dat de verschuldigde partij het bedrag dat hij nodig heeft kan aftrekken van de rekeningen van de mensen die hem verschuldigd zijn. Over het algemeen gebeurt dit op vaste tijdstippen. Een verhuurbedrijf kan bijvoorbeeld geld inhouden om de huur op de eerste dag van elke maand te dekken.
Er is een breed scala aan rekeningen die op deze manier kunnen worden betaald, zoals telefoonrekeningen, bankleningen en autobetalingen. Het systeem kan zelfs werken voor rekeningen die mogelijk niet maandelijks plaatsvinden, zoals driemaandelijkse verzekeringsbetalingen of jaarlijkse abonnementsverlengingen. Een persoon kan verschillende financiële middelen gebruiken, zoals creditcards, betaalrekeningen of online geldrekeningen om dit proces te vergemakkelijken.
Een automatisch factuurbetalingssysteem kan ook worden gestart door de persoon die moet betalen. Met online personal finance-tools kan een persoon vooraf afgesproken betalingsopdrachten uitvoeren. Ze kan dit doen door het bedrag, de dag van de maand en de frequentie te kiezen die ze wil betalen. Ze heeft ook de details voor het account van de ontvanger nodig. Daarna moet het geld worden overgemaakt zoals ze heeft geregeld zonder verdere tussenkomst van haar.
Voor sommige mensen, zoals mensen die reizen of mensen die kleine bedrijven beheren, is dit soort gemak erg nuttig. Het kan ook een nuttig hulpmiddel zijn voor mensen die op zoek zijn naar methoden om hun financiën te organiseren. Door al haar rekeningen van één bron te laten aftrekken, zoals een creditcard, kan een persoon gemakkelijk haar maandelijkse uitgaven beoordelen.
Voor automatische factuurbetaling is minstens één ding van een persoon vereist - geld beschikbaar hebben. Deze systemen zijn mogelijk niet geschikt voor mensen die een laag saldo in hun boekhouding hebben of voor mensen die onbetrouwbare bronnen van inkomsten hebben. Denk bijvoorbeeld aan de verschillende omstandigheden tussen een soldaat en een freelance fotograaf.
De soldaat zal in het algemeen bedragen hebben die hem op vaste tijden worden betaald. De freelance fotograaf kan echter volledige of gedeeltelijke betalingen ontvangen, voor het gemak van haar klanten. Omdat de bedragen en datums waarop ze geld ontvangt niet zijn ingesteld, wil ze mogelijk automatische factuurbetaling vermijden om het risico van roodstand te voorkomen.
In dergelijke gevallen is het vaak mogelijk om regelingen te hebben die nodig geld uit alternatieve rekeningen halen. Veel financiële professionals raden dergelijke regelingen af, omdat deze vaak leiden tot besparingen en onnodig hoge creditcardtegoeden. Regelingen voor automatische factuurbetaling kunnen ook de kans verkleinen dat factureringsfouten worden ontdekt. Dit komt omdat veel mensen hun facturen niet nakijken wanneer facturen automatisch worden betaald.