自動請求書支払いとは何ですか？

自動請求書支払いにより、座って小切手を書いたり、オンラインになって資金を移動したりする必要がなくなります。 自動請求書支払いプログラムに登録した人は、請求書を支払うために何もする必要はありません。 代わりに、自動化されたシステムがそれらの作業を行います。 これらの配置は便利ですが、人が考慮したいことがいくつかあります。

自動請求書支払いシステムは、少なくとも2つの方法で機能します。 一部のシステムは、借りている当事者が、借りている人の口座から必要な金額を差し引くことができるように設計されています。 通常、これは指定された定期的な期間に行われます。 たとえば、レンタル代理店は、毎月1日の家賃をカバーするためにお金を差し引くことができます。

このような方法で支払える請求書には、電話代、銀行ローン、自動車の支払いなど、さまざまなものがあります。 このシステムは、四半期ごとの保険料の支払いや年間サブスクリプションの更新など、毎月発生しない請求に対しても機能します。 このプロセスを容易にするために、クレジットカード、当座預金口座、オンラインマネーアカウントなど、多数の金融リソースを使用できます。

自動請求書支払いシステムは、支払わなければならない人が開始することもできます。 オンラインの個人金融ツールを使用すると、事前に手配された支払い注文を行うことができます。 これは、金額、月の日、支払い頻度を選択することで実現できます。 また、受信者のアカウントの詳細も必要になります。 その後、彼女からの介入なしに、彼女が手配したとおりに資金を移動する必要があります。

旅行をする人や中小企業を経営する人など、一部の人にとっては、このタイプの利便性は非常に役立ちます。 また、財務を整理する方法を探している人にとっても役立つツールです。 クレジットカードなどの1つのソースからすべての請求書を差し引くことで、人は簡単に毎月の費用を評価できます。

請求書の自動支払いには、少なくとも1つの人からの資金が必要です。 これらのシステムは、口座の残高が低い人や、収入源が不安定な人には適していません。 たとえば、兵士とフリーランスの写真家の状況の違いを考えてみましょう。

兵士は通常、設定された時間に設定された金額を支払います。 ただし、フリーランスの写真家は、クライアントの都合により、全額または一部の支払いを受け取る場合があります。 お金を受け取る金額と日付が設定されていないため、当座借越手数料のリスクを回避するために、自動請求書支払いを回避したい場合があります。

そのような場合、必要な資金を代替口座から引き出す取り決めを持つことがしばしば可能です。 多くの金融専門家は、貯蓄の削減と不必要に高いクレジットカード残高につながることが多いため、このような取り決めに反対します。 自動請求書支払いの手配は、請求エラーを発見する可能性を減らすこともできます。 これは、請求書が自動的に支払われると、多くの人が請求書を確認できないためです。