Wat is een begininventaris?
Beginvoorraad is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar de producten die op voorraad zijn aan het begin van een boekhoudperiode. Het wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden om voorraadwijzigingen bij te houden. Het is ook belangrijk voor het runnen van een bedrijf, omdat het een mechanisme biedt voor het volgen van wijzigingen in de inventaris om te bepalen wat er wordt verkocht en wanneer het de neiging heeft om te verkopen. Deze informatie wordt gebruikt om bestelbeslissingen te nemen.
Een manier om naar de beginvoorraad te kijken, is door de eindvoorraad te verplaatsen. Als een winkel die widgets en gadgets verkoopt, bijvoorbeeld maandelijks boekhoudt en juni sluit met 15 widgets en 20 gadgets op voorraad, zou dit de eerste inventaris voor juli zijn. Winkels kunnen hun eindvoorraad vinden door te kijken met hoeveel producten ze zijn begonnen en verkopen af te trekken of door de voorraad handmatig te tellen.
De situatie kan echter ingewikkelder zijn. Soms worden items uit de inventaris gehaald omdat ze verlopen, worden gestolen of beschadigd zijn. Anderen kunnen worden toegevoegd als gevolg van productretouren. Als gevolg hiervan moeten er gegevens worden aangepast om inventarisitems nauwkeurig te houden. Hoewel één verdwaald item op de lange termijn misschien geen reden tot bezorgdheid is, kunnen wijzigingen in de inventaris niet worden geregistreerd, maar dit kan leiden tot toenemende discrepanties die tot verwarring kunnen leiden.
Als gevolg hiervan, wanneer winkels met een beginvoorraad komen, houden ze niet alleen rekening met de verkopen van de afgelopen periode, maar ook met de actuele voorraad die wordt weergegeven door het aanpassen van items om items te verwijderen of toe te voegen. Periodiek kan een winkel sluiten voor een handmatige inventaris waarin alles in de winkel wordt geteld en vastgelegd om de inventaris zoals die is geregistreerd te verzoenen met de bestaande inventaris.
Ook bekend als openingsvoorraad, de beginvoorraad heeft ook een zogenaamde boekwaarde, een weerspiegeling van de waarde van de voorraad op voorraad. Deze waarde wordt belangrijk in situaties zoals verzekeringsclaims, waarbij winkels moeten kunnen aantonen hoeveel ze hebben verloren om een vergoeding van een verzekeringsmaatschappij te krijgen. Terwijl winkels hun voorraad controleren, zijn enkele van de dingen waar ze naar op zoek zijn, hoge diefstalpercentages, lage voorraadomzet die suggereert dat een artikel niet populair is en verliezen als gevolg van het moeten verdisconteren van voorraad. Wanneer artikelen in de uitverkoop worden verkocht, is het mogelijk dat de winkel niet breekt voor een product en moet hij overwegen of hij dat specifieke product opnieuw wil bestellen.