Che cos'è l'inventario iniziale?
L'inventario iniziale è un termine usato per indicare i prodotti in giacenza all'inizio di un periodo contabile. Viene utilizzato a fini contabili per tenere traccia delle modifiche all'inventario. È anche importante per la gestione di un'azienda in quanto fornisce un meccanismo per seguire i cambiamenti nell'inventario per determinare cosa sta vendendo e quando tende a vendere. Queste informazioni vengono utilizzate per prendere decisioni di ordinazione.
Un modo per esaminare l'inventario iniziale è quello di riportare l'inventario di chiusura. Ad esempio, se un negozio che vende widget e gadget conduce la contabilità su base mensile e chiude giugno con 15 widget e 20 gadget in magazzino, questo sarebbe l'inventario iniziale per luglio. I negozi possono trovare il loro inventario di chiusura vedendo quanti prodotti hanno iniziato e sottraendo le vendite o contando manualmente l'inventario.
Tuttavia, la situazione potrebbe essere più complicata. A volte gli articoli vengono rimossi dall'inventario perché scadono, vengono rubati o danneggiati. Altri possono essere aggiunti a seguito della restituzione del prodotto. Di conseguenza, è necessario apportare modifiche alle voci per mantenere accurate le voci dell'inventario. Mentre un articolo smarrito potrebbe non essere motivo di preoccupazione a lungo termine, quando le modifiche all'inventario non vengono registrate, ciò può comportare crescenti discrepanze che portano alla confusione.
Di conseguenza, quando i negozi escono con un inventario iniziale, considerano non solo le vendite dell'ultimo periodo, ma l'inventario effettivo a portata di mano, come riflesso regolando le voci per rimuovere o aggiungere articoli. Periodicamente, un negozio può chiudere per un inventario manuale in cui tutto il negozio viene conteggiato e registrato allo scopo di riconciliare l'inventario come registrato con l'inventario che esiste effettivamente.
Conosciuto anche come stock di apertura, l'inventario iniziale ha anche ciò che è noto come un valore contabile, un riflesso del valore dell'inventario in magazzino. Questo valore diventa importante in situazioni come i sinistri assicurativi, in cui i negozi devono essere in grado di mostrare quanto hanno perso per ottenere un risarcimento da una compagnia assicurativa. Mentre i negozi monitorano il loro inventario, alcune delle cose che cercano includono alti tassi di furto, un basso turnover delle scorte che suggerisce che un articolo è impopolare e le perdite subite a causa della necessità di scontare l'inventario. Quando gli articoli vengono venduti in vendita, il negozio potrebbe non rompersi nemmeno su un prodotto e dovrà considerare se desidera o meno riordinare quel particolare prodotto.