Co to jest zapasy początkowe?
Początkowe zapasy to termin używany w odniesieniu do produktów w magazynie na początku okresu rachunkowości. Służy do celów rachunkowości do śledzenia zmian w zapasach. Ważne jest również dla prowadzenia działalności, ponieważ zapewnia mechanizm następujących zmian w zapasach w celu ustalenia, co sprzedaje i kiedy ma tendencję do sprzedaży. Informacje te są wykorzystywane do podejmowania decyzji dotyczących zamawiania.
Jednym ze sposobów spojrzenia na rozpoczęcie zapasów jest przeprowadzenie zamykania zapasów. Na przykład, jeśli sklep, który sprzedaje widżety i gadżety, przeprowadza rachunkowość co miesiąc i zamyka czerwca z 15 widżetami i 20 gadżetami w magazynie, byłby to początkowy zapas w lipcu. Sklepy mogą znaleźć swoje zamykające zapasy, sprawdzając, ile produktów zaczęli i odejmują sprzedaż lub poprzez ręczne liczenie zapasów.
Jednak sytuacja może być bardziej skomplikowana. Czasami przedmioty są pobierane z zapasów, ponieważ wygasają, są skradzione lub uszkodzone. Inne mogą być dodawane w wynikuZwrot produktu. W rezultacie należy dokonać dostosowania wpisów, aby utrzymać dokładne wpisy zapasów. Chociaż w dłuższej perspektywie jeden zbłąkany element może nie być powodem do niepokoju, gdy zmiany w zapasach nie są rejestrowane, może to spowodować zwiększenie rozbieżności, które prowadzą do zamieszania.
W rezultacie, gdy sklepy wymyślają zapas początkowy, rozważają nie tylko sprzedaż z ostatniego okresu, ale faktyczne zapasy pod ręką, co odzwierciedlono, dostosowując wpisy w celu usunięcia lub dodania elementów. Okresowo sklep może zamknąć się na ręczne zapasy, w których wszystko w sklepie jest liczone i rejestrowane w celu uzgadniania zapasów zarejestrowanych z zapasem, który faktycznie istnieje.
Znany również jako zapasy otwierające, początkowy zapas ma również tak zwaną wartość księgową, odzwierciedlenie wartości zapasów w magazynie. Ta wartość staje się ważna w sytuacjach LiRoszczenia ubezpieczeniowe KE, w których sklepy muszą być w stanie pokazać, ile straciły, aby uzyskać odszkodowanie od firmy ubezpieczeniowej. Gdy sklepy monitorują swoje zapasy, niektóre rzeczy, których szukają, obejmują wysokie wskaźniki kradzieży, niskie obroty zapasów, które sugerują, że przedmiot jest niepopularny, a straty poniesione w wyniku dyskontowania zapasów. Gdy przedmioty są sprzedawane w sprzedaży, sklep może nie złamać nawet produktu i będzie musiał zastanowić się, czy chce ponownie zamówić ten konkretny produkt.