Co to jest zapasy początkowe?
Początkowe zapasy to termin używany w odniesieniu do produktów w magazynie na początku okresu obrachunkowego. Służy do celów księgowych do śledzenia zmian w zapasach. Jest to również ważne dla prowadzenia firmy, ponieważ zapewnia mechanizm śledzenia zmian w zapasach w celu ustalenia, co sprzedaje i kiedy ma tendencję do sprzedaży. Informacje te są wykorzystywane do podejmowania decyzji dotyczących zamówienia.
Jednym ze sposobów spojrzenia na początkowe zapasy jest przeniesienie zapasu końcowego. Na przykład, jeśli sklep, który sprzedaje widżety i gadżety, prowadzi księgowość co miesiąc i zamyka czerwiec z 15 widżetami i 20 gadżetami w magazynie, będzie to inwentarz początkowy na lipiec. Sklepy mogą znaleźć swoje zamykające zapasy, sprawdzając, z iloma produktami zaczęli i odejmując sprzedaż lub ręcznie licząc zapasy.
Jednak sytuacja może być bardziej skomplikowana. Czasami przedmioty są usuwane z ekwipunku, ponieważ wygasają, zostały skradzione lub są uszkodzone. Inne mogą zostać dodane w wyniku zwrotów produktów. W związku z tym należy wprowadzić wpisy korygujące w celu zachowania dokładności zapisów inwentaryzacyjnych. Chociaż jeden zbłąkany przedmiot może nie być powodem do niepokoju w perspektywie długoterminowej, to gdy zmiany w ekwipunku nie są rejestrowane, może to powodować rosnące rozbieżności prowadzące do zamieszania.
W rezultacie, gdy sklepy wymyślają początkowe zapasy, biorą pod uwagę nie tylko sprzedaż z ostatniego okresu, ale rzeczywiste dostępne zapasy, co odzwierciedlają korekty wpisów w celu usunięcia lub dodania towarów. Okresowo sklep może zamknąć ręczną inwentaryzację, w której wszystko w sklepie jest liczone i rejestrowane w celu uzgodnienia inwentaryzacji zarejestrowanej z inwentarzem, który faktycznie istnieje.
Początkowy stan magazynowy, zwany także zapasem początkowym, ma również wartość księgową, odzwierciedlającą wartość zapasów w magazynie. Wartość ta staje się ważna w sytuacjach takich jak roszczenia ubezpieczeniowe, w których sklepy muszą być w stanie pokazać, ile stracili, aby uzyskać odszkodowanie od firmy ubezpieczeniowej. Gdy sklepy monitorują swoje zapasy, niektóre z rzeczy, których szukają, obejmują wysokie wskaźniki kradzieży, niski obrót zapasami, co sugeruje, że przedmiot jest niepopularny, oraz straty poniesione w wyniku dyskontowania zapasów. Gdy przedmioty są sprzedawane na wyprzedaży, sklep nie może się złamać nawet na produkcie i trzeba będzie rozważyć, czy chce zmienić kolejność tego konkretnego produktu.