Qu'est-ce qu'un inventaire de début?

Stock initial est un terme utilisé pour désigner les produits en stock au début d'une période comptable. Il est utilisé à des fins comptables pour suivre les variations des stocks. Il est également important de gérer une entreprise car il fournit un mécanisme permettant de suivre les variations des stocks afin de déterminer ce qui se vend et à quel moment il a tendance à se vendre. Cette information est utilisée pour prendre des décisions de commande.

Une façon d’envisager l’inventaire initial est de reporter l’inventaire final. Par exemple, si un magasin qui vend des widgets et des gadgets effectue la comptabilité sur une base mensuelle et ferme en juin avec 15 widgets et 20 gadgets en stock, il s'agira du stock de départ pour juillet. Les magasins peuvent trouver leur stock de clôture en consultant le nombre de produits avec lesquels ils ont commencé et en soustrayant les ventes ou en comptant manuellement le stock.

Cependant, la situation peut être plus compliquée. Parfois, des articles sont sortis de l'inventaire parce qu'ils expirent, sont volés ou sont endommagés. D'autres peuvent être ajoutés à la suite de retours de produits. Par conséquent, des écritures d’ajustement doivent être effectuées afin de maintenir la précision des écritures d’inventaire. Même si un élément errant peut ne pas être une source de préoccupation à long terme, lorsque les modifications apportées à l'inventaire ne sont pas journalisées, cela peut entraîner des écarts croissants menant à la confusion.

Par conséquent, lorsque les magasins établissent un inventaire de départ, ils ne tiennent pas compte uniquement des ventes de la dernière période, mais également du stock réel en stock, ce qui se traduit par un ajustement des entrées pour supprimer ou ajouter des articles. Périodiquement, un magasin peut fermer pour un inventaire manuel dans lequel tout ce qui est stocké est compté et enregistré dans le but de rapprocher l'inventaire enregistré avec l'inventaire existant.

Également appelé stock d'ouverture, le stock de départ comporte également ce que l'on appelle une valeur comptable, qui reflète la valeur du stock en stock. Cette valeur devient importante dans des situations telles que les réclamations d’assurance, où les magasins doivent être en mesure de montrer combien ils ont perdu pour pouvoir être indemnisés par une compagnie d’assurance. Lorsque les magasins surveillent leurs stocks, ils recherchent notamment des taux de vol élevés, une faible rotation des stocks, ce qui suggère qu'un article est impopulaire, et des pertes encourues du fait de la nécessité de les actualiser. Lorsque les articles sont vendus à la vente, le magasin peut ne pas atteindre le seuil de rentabilité d'un produit et il devra déterminer s'il souhaite ou non réorganiser ce produit en particulier.