Wat zijn contractkosten?
Contractkosten, ook wel terminalkosten genoemd, is het bedrag dat een contractopdracht kost. Dit type contract wordt gebruikt door bedrijven die een soort van constructie uitvoeren als onderdeel van de diensten die ze aanbieden, omdat dit soort taken bijna altijd op contractbasis wordt uitgevoerd. Dit kan elk type constructie zijn, inclusief scheepsbouw, vliegtuigbouw, wegenbouw en dambouw. De looptijd is doorgaans van toepassing op langerlopende contracten.
Wanneer een bedrijf een contract aangaat, zijn er veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden. Ten eerste zal de functie gebaseerd zijn op een contract met een ander bedrijf of mogelijk een overheidsinstelling. Voor boekhoudkundige doeleinden worden de vereiste kosten per contract berekend, in tegenstelling tot een algemene boekhouding die jaarlijks wordt uitgevoerd. Hierdoor kan het contractsluitende bedrijf de contractant, het bedrijf of de overheid die het contract koopt, een schatting geven van hun kosten. Het geeft het bedrijf dat het contract uitvoert ook een gemakkelijkere manier om winst en kosten te berekenen.
Wanneer een contractkost wordt berekend, zijn er verschillende hoofdaspecten waarmee rekening wordt gehouden. De meest eenvoudige kosten zijn de arbeidskosten. Een andere belangrijke factor zijn de materiaalkosten. Dit is een beetje moeilijker te berekenen, omdat soms materialen kunnen worden gebruikt vanuit een ander contract, of er kan een overschot zijn van het huidige contract.
Andere factoren worden doorgaans opgenomen als directe kosten. Typische voorbeelden zijn de kosten voor het huren van apparatuur of het hebben van een kantoor op de bouwplaats. Andere kosten, zoals de prijs van het inhuren van een onderaannemer of het doen van extra werk, zullen ook worden opgenomen.
Er zijn over het algemeen twee soorten contractkosten. De meest voorkomende is contractkosten met een vaste prijs. Dit wordt gebruikt bij het plannen van een contract en is het standaardtype contract. Het andere type staat bekend als een kosten plus contract. Soms een kalk- en lijncontract genoemd, wordt het gebruikt wanneer er een dringende behoefte is, zoals de reparatie van een vliegtuig of schip of bij het maken van een nieuw product of onderdeel, en deze komen vaker voor bij het bouwen van vliegtuigen en schepen.
De kosten voor contractkosten met een vaste prijs worden berekend en meestal goedgekeurd door een architect of ingenieur. Het wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan beide betrokken partijen. Eenmaal goedgekeurd, zal een contractjournaal door de contractant worden bijgehouden om de kosten en winst realtime bij te houden in plaats van het jaarlijks of driemaandelijks te berekenen, wat omslachtig kan zijn. Een kosten plus contract omvat de kosten van het project plus een extra vergoeding, meestal berekend als een percentage van de totale kosten, vanwege het gespecialiseerde karakter van het contract.