Wat is inventarisconversie?
Voorraadconversie is het omzetten van het product of de voorraad van een bedrijf in verkochte goederen, en de voorraadconversieratio is de koers waarmee de voorraad wordt verkocht. Dit is een belangrijke waarde, vooral voor retailbedrijven, die hun voorraad vaak snel moeten omdraaien. De voorraadconversieperiode vertegenwoordigt het aantal dagen dat de voorraad wordt aangehouden voordat deze wordt verkocht en vervangen. Dit is belangrijk voor retailers die snel hun voorraad willen omzetten of aankopen en voorraden moeten plannen. De voorraadconversieperiode kan worden gevonden door de omloopsnelheid van de voorraad te berekenen, die aangeeft hoe vaak de voorraad gedurende een jaar is omgezet.
Als je weet hoeveel goederen die zijn verkocht, kun je dat cijfer nemen en delen door de gemiddelde voorraad van het jaar. Het resulterende cijfer is de voorraadomzetverhouding. Het gebruik van een gemiddeld omzetcijfer zorgt ervoor dat het resulterende cijfer seizoensgebonden variaties in het voorraadniveau mogelijk maakt. Het resultaat van deze berekening geeft aan hoe vaak een inventaris gemiddeld gedurende een boekhoudperiode is omgedraaid. Een detailhandelaar kan dit nuttig vinden, vooral indien toegepast op individuele productlijnen of categorieën, omdat het de mogelijkheid van voorraadverlies door veroudering of achteruitgang van een product in de loop van de tijd kan aangeven.
Zodra een detailhandelaar de omloopsnelheid van de voorraad kent, kan het gemiddelde aantal dagen waarvoor de voorraad wordt aangehouden, worden berekend. Totaal aantal dagen in de totale periode, zoals een jaar, wordt gedeeld door de nieuw bepaalde ratio. Als de voorraad bijvoorbeeld tien keer per jaar wordt omgedraaid, wordt elk artikel gemiddeld 36,5 dagen bewaard op basis van 365 dagen per jaar.
Afhankelijk van het type goederen waarin de onderneming handelt, kan een trage omrekeningskoers van de voorraad een teken zijn van potentiële liquiditeitsproblemen. Het vereiste omzettingspercentage zou waarschijnlijk heel anders zijn voor een luxe meubelwinkel in vergelijking met een supermarkt of een vergelijkbare snel bewegende winkel voor consumentengoederen. Winkels moeten altijd rekening houden met de noodzaak om voorraden zo laag mogelijk te houden en dit in evenwicht brengen met de behoefte om goederen aan klanten te leveren op afroep en wachttijden te vermijden.
De snelheid van inventarisconversie met betrekking tot elk product of elke categorie is een leidraad voor het toekomstige aankoopbeleid voor die producten. De gemiddelde omloopsnelheid van de voorraad alleen zou geen voldoende leidraad zijn, omdat de onderneming vooruit moet plannen voor pieken in de vraag die het gevolg zijn van vakanties en festivals. Een vergelijking van de voorraadomzet van goederen in de loop van de tijd kan een indicatie zijn voor de veranderende smaak van de consument. Dankzij moderne technologie zoals radiofrequentie-ID kunnen groothandels en detailhandelaren met grote nauwkeurigheid de voorraadniveaus in magazijnen en in de winkels controleren en kunnen deze bedrijven hun aankoopbeleid bijstellen.