Co to jest konwersja zapasów?
Konwersja zapasów polega na przekształceniu produktu lub zapasu firmy w sprzedawane towary, a współczynnik konwersji zapasów to szybkość sprzedaży zapasów. Jest to znacząca wartość, szczególnie dla firm detalicznych, które często muszą szybko oddać zapasy. Okres konwersji zapasów reprezentuje liczbę dni przechowywania zapasów przed sprzedażą i wymianą. Jest to ważne dla sprzedawców detalicznych, którzy chcą szybko oddać zapasy lub muszą planować zakupy i zapasy. Okres konwersji zapasów można znaleźć, obliczając współczynnik obrotu zapasów, który wskazuje, ile razy zapasy są wymieniane w ciągu roku.
Wiedząc, ile kosztują sprzedane towary, można wziąć tę liczbę i podzielić ją przez średni zapas w roku. Wynikowa liczba będzie wskaźnikiem obrotu zapasami. Zastosowanie wartości średniego obrotu zapewnia, że uzyskana wartość pozwala na sezonowe zmiany poziomu zapasów. Wynik tego obliczenia wskazuje, ile razy przeciętnie zapasy przewróciły się w okresie rozliczeniowym. Detalista może uznać to za przydatne, zwłaszcza jeśli stosuje się je do poszczególnych linii lub kategorii produktów, ponieważ może to wskazywać na możliwość utraty zapasów w wyniku starzenia się lub pogorszenia jakości produktu w miarę upływu czasu.
Gdy detalista zna wskaźnik obrotu zapasami, można obliczyć średnią liczbę dni, w których zapasy są przechowywane. Całkowita liczba dni w całym okresie, takim jak rok, jest dzielona przez nowo określony współczynnik. Na przykład, jeśli zapasy są odwracane 10 razy w ciągu roku, wówczas każda pozycja zapasów jest przechowywana średnio przez 36,5 dnia, przy założeniu, że w ciągu roku jest 365 dni.
W zależności od rodzaju towarów, w których przedsiębiorstwo prowadzi transakcje, wolny współczynnik konwersji zapasów może być oznaką potencjalnych problemów z płynnością. Wymagany współczynnik konwersji zapasów byłby prawdopodobnie bardzo różny w przypadku sklepu z luksusowymi meblami w porównaniu z supermarketem lub podobnym szybko rozwijającym się punktem sprzedaży towarów konsumpcyjnych. Punkty sprzedaży detalicznej zawsze muszą brać pod uwagę potrzebę utrzymywania zapasów na jak najniższym poziomie i równoważenia tego z potrzebą dostarczania towarów do klientów na żądanie i unikania czasów oczekiwania.
Współczynnik konwersji zapasów w odniesieniu do każdego produktu lub kategorii jest wytyczną dla przyszłych zasad zakupów tych produktów. Średni wskaźnik rotacji zapasów nie byłby wystarczającym wskaźnikiem, ponieważ przedsiębiorstwo musi planować z wyprzedzeniem wzrost popytu wynikający z wakacji i festiwali. Porównanie rotacji zapasów towarów w czasie może wskazywać na zmianę gustów konsumentów. Nowoczesna technologia, taka jak identyfikator częstotliwości radiowej, pozwala hurtownikom i detalistom z dużą dokładnością sprawdzać poziom zapasów w magazynach i sklepach oraz umożliwia tym firmom dostosowanie polityki zakupowej.