O que é conversão de inventário?

Conversão de estoque é o ato de transformar o produto ou estoque de uma empresa em mercadoria vendida, e a taxa de conversão de estoque é a taxa na qual o estoque é vendido. Esse é um valor significativo, principalmente para as empresas de varejo, que geralmente precisam entregar rapidamente seu inventário. O período de conversão do estoque representa o número de dias em que o estoque é mantido antes de ser vendido e substituído. Isso é importante para os varejistas que pretendem entregar rapidamente seu estoque ou precisam planejar compras e estoques. O período de conversão do estoque pode ser encontrado calculando a taxa de rotatividade de estoque, que indica quantas vezes o estoque é entregue durante um ano.

Sabendo quanto os produtos vendidos custam, pode-se pegar esse valor e dividi-lo pelo estoque médio do ano. O valor resultante será a taxa de rotatividade de estoque. O uso de um número médio de rotatividade garante que o número resultante permita variações sazonais no nível de estoque. O resultado desse cálculo indica quantas vezes, em média, um estoque foi movimentado durante um período contábil. Um varejista pode achar isso útil, especialmente se aplicado a linhas ou categorias de produtos individuais, porque pode indicar a possibilidade de perda de estoque por obsolescência ou deterioração de um produto ao longo do tempo.

Quando um varejista conhece a taxa de rotatividade de estoque, o número médio de dias em que o estoque é mantido pode ser calculado. O número total de dias no período geral, como um ano, é dividido pela nova proporção determinada. Se o estoque for revertido 10 vezes durante um ano, por exemplo, cada item de estoque será mantido por uma média de 36,5 dias, com base na existência de 365 dias em um ano.

Dependendo do tipo de mercadoria em que a empresa negocia, uma lenta taxa de conversão de estoque pode ser um sinal de possíveis problemas de liquidez. A taxa necessária de conversão de estoque provavelmente seria muito diferente para uma loja de móveis de luxo em comparação com um supermercado ou uma loja de bens de consumo em movimento rápido semelhante. Os pontos de venda sempre devem considerar a necessidade de manter os estoques o mais baixo possível e equilibrá-los com a necessidade de fornecer mercadorias aos clientes sob demanda e evitar tempos de espera.

A taxa de conversão de estoque em relação a cada produto ou categoria é um guia para a política de compras futuras desses produtos. A taxa média de rotatividade de estoque por si só não seria um guia suficiente, porque a empresa deve planejar antecipadamente os picos de demanda resultantes de feriados e festivais. Uma comparação da rotatividade de estoque de mercadorias ao longo do tempo pode dar uma indicação de mudanças no gosto do consumidor. A tecnologia moderna, como ID de radiofrequência, permite que atacadistas e varejistas verifiquem com grande precisão os níveis de estoque em armazéns e lojas e permite que essas empresas ajustem sua política de compras.