Hva er varekonvertering?

Beholdningskonvertering er handlingen ved å gjøre et selskaps produkt eller varelager om til solgte varer, og varekonverteringskursen er hastigheten som varebeholdningen blir solgt til. Dette er en betydelig verdi, spesielt for detaljhandelsbedrifter, som ofte trenger å snu lagerbeholdningen. Varekonverteringsperioden representerer antall dager varelager beholdes før de selges og erstattes. Dette er viktig for detaljister som tar sikte på å raskt snu lageret eller trenger å planlegge kjøp og varelager. Varekonverteringsperioden kan bli funnet ved å beregne varebeholdningsgraden, som indikerer hvor mange ganger lageret blir snudd i løpet av et år.

Når man vet hvor mye varer som er solgt, kan man ta det tallet og dele det på årets gjennomsnittlige varebeholdning. Det resulterende tallet vil være lageromsetningsgraden. Bruken av et gjennomsnittlig omsetningsnummer sikrer at det resulterende tallet gir rom for sesongvariasjoner i varenivået. Resultatet av denne beregningen indikerer hvor mange ganger, i gjennomsnitt, en varebeholdning har snudd i løpet av en regnskapsperiode. En forhandler kan synes dette er nyttig, spesielt hvis det brukes på individuelle produktlinjer eller -kategorier, fordi det kan indikere muligheten for varetap ved foreldelse eller forringelse av et produkt over tid.

Når en forhandler kjenner lagerbeholdningsforholdet, kan det gjennomsnittlige antall dager som varebeholdningen holdes beregnet for. Totalt antall dager i den totale perioden, for eksempel et år, er delt på det nylig bestemte forholdet. Hvis lageret blir snudd 10 ganger i løpet av et år, for eksempel, holdes hver varebeholdning i gjennomsnitt 36,5 dager på grunnlag av at det er 365 dager i året.

Avhengig av varetypen virksomheten handler, kan en langsom konverteringskurs på lager være et tegn på potensielle likviditetsproblemer. Den nødvendige frekvensen av lagerkonvertering vil sannsynligvis være veldig forskjellig for en luksuriøs møbelbutikk sammenlignet med et supermarked eller et lignende raskt forbrukervarehus. Detaljhandlere må alltid vurdere behovet for å holde varene så lave som mulig og balansere dette med behovet for å levere varer til kundene på forespørsel og unngå ventetider.

Kursen for lagerkonvertering for hvert produkt eller kategori er en guide til fremtidig innkjøpspolitikk for disse produktene. Den gjennomsnittlige lageromsetningsgraden alene ville ikke være en tilstrekkelig guide, fordi bedriften må planlegge fremover for pigger i etterspørsel som følger av høytider og festivaler. En sammenligning av varebeholdningen av varer over tid kan gi en indikasjon på endret forbrukersmak. Moderne teknologi som radiofrekvens-ID gjør det mulig for grossister og forhandlere å sjekke med stor nøyaktighet lagernivåene i lager og i butikkene og gjør disse virksomhetene i stand til å finjustere sine innkjøpspolitikker.