Wat is gemodificeerde boekhouding op transactiebasis?

Gewijzigde boekhouding op transactiebasis is een techniek die de boekhoudmethode in contanten combineert met de boekhoudmethode op transactiebasis. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat verplichtingen worden geregistreerd wanneer ze worden gemaakt en kosten worden verantwoord wanneer ze worden betaald. In wezen houdt het rekening met items die meetbaar en beschikbaar zijn in accounts. Overheidsinstanties gebruiken deze methode vaak.

Het primaire doel van de gewijzigde boekhoudmethode op transactiebasis is het voorkomen van een overschot wanneer het daadwerkelijk is gereserveerd voor een toekomstig doel. Om deze reden worden opbrengsten opgenomen wanneer deze beschikbaar zijn om te worden gebruikt voor verplichtingen. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de fondsen onmiddellijk beschikbaar zijn, maar eerder dat ze op korte termijn worden verzameld. Een typische tijdslimiet voor het ontvangen van fondsen met deze methode is 12 maanden.

Hoewel bij gewijzigde opbouw boekhoudkundige verplichtingen vaak worden verantwoord in de periode waarin ze zich voordoen, zijn er enkele uitzonderingen. Een daarvan is met inventaris die kan worden verantwoord wanneer gekocht of gebruikt. Lasten zoals hypotheken en pandrechten kunnen ook in verschillende perioden worden verantwoord. Rente uit langlopende schulden kan worden getoond op de datum dat deze opeisbaar is in plaats van de periode waarin deze ook is ontstaan.

Een van de voordelen van een aangepaste boekhouding op transactiebasis is dat het financiële rapporten op korte termijn - zoals maandelijkse - verduidelijkt door de werkelijke financiële status te tonen. Dit kan een duidelijk beeld van de financiën geven aan partijen die niet dagelijks met een organisatie werken, maar wel behoefte hebben aan duidelijkheid over de financiële zaken van de organisatie. Om deze reden kan de methode bijzonder nuttig zijn voor organisaties die werken met groepen zoals een raad van bestuur.

Cashbasis is een van de methoden die zijn opgenomen in aangepaste boekhouding op transactiebasis. Het is een vrij eenvoudige methode, waarbij inschrijvingen uit opnames en stortingen bestaan ​​zodra deze plaatsvinden. Het nadeel van de contante methode is dat deze alleen de huidige en eerdere uitgaven toont, in plaats van rekening te houden met bekende toekomstige uitgaven of verplichtingen. Dit kan een jaarrekening een overschot doen lijken.

Opbouwbasis is de andere methode die is opgenomen in aangepaste boekhouding op transactiebasis. In plaats van de werkelijke kasstroom te registreren, wordt deze methode gebruikt om transacties bij te houden. Een boeking wordt gedaan wanneer een betalingsverplichting is aangegaan in plaats van wanneer de betaling daadwerkelijk is ontvangen. De methode registreert niet wanneer contant geld wordt ontvangen of een schuld wordt betaald. Deze methode kan worden gebruikt voor inkomende contanten of verwachte uitgaven.