Che cos'è la contabilità per competenza modificata?
La contabilità per competenza modificata è una tecnica che combina il metodo di contabilità per cassa con il metodo di contabilità per competenza. Viene utilizzato per garantire che le obbligazioni siano registrate quando sostenute e le spese siano contabilizzate quando pagate. In sostanza, tiene conto degli elementi misurabili e disponibili nei conti. Le agenzie governative usano spesso questo metodo.
Lo scopo principale del metodo di contabilità per competenza modificato è quello di evitare la comparsa di un'eccedenza quando è effettivamente destinata a uno scopo futuro. Per questo motivo, i ricavi sono rilevati quando sono disponibili per essere utilizzati verso passività. Ciò non significa necessariamente che i fondi siano immediatamente disponibili, ma piuttosto che saranno raccolti a breve termine. Un limite di periodo tipico per la ricezione di fondi con questo metodo è di 12 mesi.
Sebbene nella contabilità per competenza modificata le passività siano frequentemente contabilizzate nel periodo in cui sono sostenute, ci sono alcune eccezioni. Uno è con l'inventario che può essere contabilizzato quando acquistato o utilizzato. Gli ingombri come mutui e privilegi possono anche essere contabilizzati in periodi diversi. Gli interessi da debiti a lungo termine possono essere indicati alla data di scadenza anziché al periodo in cui sono sostenuti.
Uno dei vantaggi della contabilità per competenza modificata è che chiarisce i rapporti finanziari a breve termine - come mensili - mostrando il vero stato finanziario. Ciò può fornire un quadro chiaro delle finanze delle parti che non lavorano quotidianamente con un'organizzazione ma hanno bisogno di chiarezza negli affari finanziari dell'organizzazione. Per questo motivo, il metodo può essere particolarmente utile per le organizzazioni che lavorano con gruppi come un consiglio di amministrazione.
La base di cassa è uno dei metodi incorporati nella contabilità per competenza modificata. È un metodo abbastanza semplice, in cui le voci sono costituite da prelievi e depositi non appena si verificano. Lo svantaggio del metodo di cassa è che mostra solo le spese attuali e passate, piuttosto che contabilizzare spese o impegni futuri noti. Ciò può dare ai bilanci l'apparenza di un'eccedenza.
La base di competenza è l'altro metodo incorporato nella contabilità per competenza modificata. Invece di registrare il flusso di cassa effettivo, questo metodo viene utilizzato per tenere traccia delle transazioni. Una registrazione viene effettuata quando è stato assunto un impegno a pagare, piuttosto che quando il pagamento è effettivamente ricevuto. Il metodo non registra quando viene ricevuto denaro contante o viene pagato un debito. Questo metodo può essere utilizzato per contanti in entrata o spese anticipate.