Co to jest zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa?
Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa to technika, która łączy metodę kasową z metodą memoriałową. Służy do zapewnienia, że zobowiązania są rejestrowane w momencie ich poniesienia, a wydatki są rozliczane w momencie zapłaty. Zasadniczo uwzględnia elementy, które są mierzalne i dostępne na kontach. Agencje rządowe często korzystają z tej metody.
Głównym celem zmodyfikowanej metody rachunkowości memoriałowej jest uniknięcie pojawienia się nadwyżki, gdy jest ona faktycznie przeznaczona na przyszły cel. Z tego powodu przychody są rozpoznawane, gdy są dostępne do wykorzystania na zobowiązania. Niekoniecznie oznacza to, że fundusze są natychmiast dostępne, ale raczej, że zostaną one zebrane w krótkim okresie. Typowy okres na otrzymanie środków za pomocą tej metody wynosi 12 miesięcy.
Chociaż w zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej zobowiązania są często rozliczane w okresie, w którym zostały poniesione, istnieją pewne wyjątki. Jednym z nich jest ekwipunek, który można uwzględnić podczas zakupu lub użytkowania. Obciążenia takie jak hipoteki i zastawy mogą być rozliczane w różnych okresach. Odsetki od długu długoterminowego mogą być wykazywane w dniu, w którym są należne, a nie w okresie, w którym zostały poniesione.
Jedną z korzyści zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej jest to, że wyjaśnia ona krótkoterminowe - takie jak miesięczne - sprawozdania finansowe, pokazując prawdziwy status finansowy. Może to dać jasny obraz finansów stronom, które nie pracują codziennie z organizacją, ale potrzebują przejrzystości w kwestiach finansowych organizacji. Z tego powodu metoda ta może być szczególnie przydatna w organizacjach współpracujących z grupami, takimi jak rada dyrektorów.
Podstawa kasowa jest jedną z metod włączonych do zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej. Jest to dość prosta metoda, w której zapisy składają się z wypłat i depozytów w miarę ich występowania. Wadą metody gotówkowej jest to, że pokazuje ona jedynie bieżące i przeszłe wydatki, a nie uwzględnia znanych przyszłych wydatków lub zobowiązań. Może to sprawić, że sprawozdanie finansowe będzie miało nadwyżkę.
Podstawą memoriałową jest inna metoda uwzględniona w zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej. Zamiast rejestrować rzeczywiste przepływy pieniężne, ta metoda służy do śledzenia transakcji. Wpis dokonywany jest wtedy, gdy podjęto zobowiązanie do zapłaty, a nie kiedy faktycznie otrzymano płatność. Metoda nie rejestruje otrzymania lub wypłaty długu. Metodę tę można zastosować do przychodzących środków pieniężnych lub przewidywanych wydatków.