Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice modifiée?
La comptabilité d’exercice modifiée est une technique qui combine la méthode de la comptabilité de caisse et la méthode de la comptabilité d’exercice. Il est utilisé pour s'assurer que les obligations sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues et que les charges sont comptabilisées lors du paiement. En substance, il rend compte des éléments mesurables et disponibles dans les comptes. Les agences gouvernementales utilisent fréquemment cette méthode.
Le principal objectif de la méthode de la comptabilité d’exercice modifiée est d’éviter l’apparence d’un excédent lorsqu’il est effectivement affecté à un objectif futur. Pour cette raison, les produits sont constatés dès qu’ils sont disponibles pour être utilisés au passif. Cela ne signifie pas nécessairement que les fonds sont immédiatement disponibles, mais plutôt qu'ils seront collectés à court terme. Une période typique pour la réception de fonds avec cette méthode est de 12 mois.
Bien que, dans la comptabilité d’exercice modifiée, les passifs soient fréquemment comptabilisés dans la période au cours de laquelle ils sont encourus, il existe quelques exceptions. La première concerne les stocks, qui peuvent être comptabilisés lors de l’achat ou de l’utilisation. Les charges telles que les hypothèques et les privilèges peuvent également être comptabilisées au cours de différentes périodes. Les intérêts provenant de la dette à long terme peuvent également être indiqués à la date d’échéance, au lieu de la période au cours de laquelle ils ont été engagés.
L'un des avantages de la comptabilité d'exercice modifiée est qu'elle clarifie les rapports financiers à court terme - tels que les rapports mensuels - en indiquant la situation financière réelle. Cela peut donner une image claire des finances aux partis qui ne travaillent pas tous les jours avec une organisation, mais qui ont besoin de clarté dans leurs affaires financières. Pour cette raison, la méthode peut être particulièrement utile pour les organisations qui travaillent avec des groupes tels qu'un conseil d'administration.
La comptabilité de caisse est l’une des méthodes intégrées à la comptabilité d’exercice modifiée. C'est une méthode assez simple, où les entrées consistent en des retraits et des dépôts au fur et à mesure. L'inconvénient de la méthode de la comptabilité de caisse est qu'elle ne montre que les dépenses actuelles et passées, plutôt que de comptabiliser les dépenses ou les engagements futurs connus. Cela peut donner aux états financiers l’apparence d’un excédent.
La comptabilité d'exercice est l'autre méthode intégrée dans la comptabilité d'exercice modifiée. Plutôt que d’enregistrer les flux de trésorerie réels, cette méthode est utilisée pour suivre les transactions. Une entrée est faite lorsqu'un engagement de payer a été pris, plutôt que lorsque le paiement est effectivement reçu. La méthode n'enregistre pas le moment où l'argent est reçu ou la dette payée. Cette méthode peut être utilisée pour les entrées de fonds ou les dépenses anticipées.