Wat is negatieve zekerheid?
Negatieve zekerheid is een opmerking van een auditor om aan te geven dat tijdens een audit van financiële rekeningen niets werd ontdekt om te suggereren dat er een probleem zou kunnen zijn. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat er geen probleem is met de rekeningen, alleen dat er geen problemen werden ontdekt. Een negatieve zekerheid zal worden gegeven in verband met een volledige auditopleiding die de bevindingen bespreekt.
In het proces van een audit porent de auditor over financiële gegevens om te bepalen of ze nauwkeurig en voltooid zijn. Een deel van het werk omvat het bepalen of de rekeningen werden bewaard in overeenstemming met de normen en praktijken van de industrie. Het gaat ook om het zoeken naar tekenen van vervalingen, weglatingen en ander gedrag dat mogelijk een indicatie kan zijn voor fraude. Auditors nemen nota van alles wat ongebruikelijk lijkt en onderzoeken het zo volledig mogelijk. Zodra het onderzoek is voltooid, kan een rapport worden ontwikkeld met een definitieve mening.
De negatieve zekerheid betekent dat de auditor persoonlijkLy beoordeelde de informatie en vond niets dat een rode vlag zou verhogen. Er werd geen bewijs van fraude of boekhoudfouten ontdekt en het gepresenteerde materiaal lijkt nauwkeurig en volledig te zijn. Omgekeerd zou de auditor in een positieve zekerheid wijzen op specifiek bewijs dat wordt ontdekt om aan te tonen dat er een probleem is met de controles.
Mensen die geïnteresseerd zijn in de uitkomst van een audit zijn de mensen die verantwoordelijk zijn voor de gegevens samen met investeerders, toezichthouders en leden van het grote publiek die nieuwsgierig zijn naar de financiële gezondheid van een bedrijf. Een negatieve zekerheid toont aan dat de rekeningen in orde lijken te zijn. Dit kan zijn omdat ze daadwerkelijk in orde zijn en goed zijn onderhouden, of omdat er fraude plaatsvindt, maar het is zo effectief bedekt dat de auditor het niet kan identificeren of bewijs kan vinden dat kan leiden tot het vinden van de fraude.
auditOR's zijn zeer voorzichtig met het opstellen van hun definitieve meningen omdat ze aansprakelijk zijn voor fouten die tijdens een audit zijn gemaakt. Ze kiezen voor de voorzichtige voorwaarden en zijn nauwgezet in het documenteren van hun bevindingen en uitleggen hoe ze tot een bepaalde conclusie kwamen. Voor een negatieve zekerheid levert de auditor het bewijs dat er een gebrek is aan suggestief bewijs en kan ook andere meningen en gedachten bieden in de voltooide audit. Deze informatie wordt bewaard en als de audit onjuist was, kan de auditor worden onderzocht om te bepalen of een fout is gemaakt of dat de auditor medeplichtig was om fraude te verbergen.