Co to jest gwarancja negatywna?

Negatywna pewność to komentarz audytora wskazujący, że podczas kontroli rachunków finansowych nie odkryto niczego, co sugerowałoby, że może wystąpić problem. Nie musi to oznaczać, że nie ma problemu z kontami, tylko że nie wykryto żadnych problemów. Udzielona zostanie negatywna pewność w związku z pełną opinią z audytu, która omawia ustalenia.

W trakcie badania biegły rewident sprawdza swoje dane finansowe, aby ustalić, czy są one dokładne i kompletne. Część pracy polega na ustaleniu, czy rachunki były prowadzone zgodnie ze standardami i praktykami obowiązującymi w branży. Obejmuje to również poszukiwanie oznak fałszerstw, pominięć i innych zachowań, które mogą wskazywać na oszustwo. Audytorzy odnotowują wszystko, co wydaje się nietypowe, i badają je tak dokładnie, jak to możliwe. Po zakończeniu badania można opracować raport z ostateczną opinią.

Negatywna pewność oznacza, że ​​biegły rewident osobiście przejrzał informacje i nie znalazł niczego, co podniosłoby czerwoną flagę. Nie znaleziono dowodów na oszustwo lub błędy rachunkowe, a przedstawiony materiał wydaje się dokładny i kompletny. I odwrotnie, w celu uzyskania pozytywnej pewności audytor wskazałby na konkretne ujawnione dowody, aby wykazać, że istnieje problem z kontrolowanymi rachunkami.

Do osób zainteresowanych wynikiem audytu należą osoby odpowiedzialne za dokumentację, inwestorzy, organy regulacyjne i członkowie społeczeństwa, którzy są ciekawi kondycji finansowej firmy. Negatywna pewność pokazuje, że rachunki wydają się być w porządku. Może to wynikać z tego, że faktycznie są w porządku i zostały odpowiednio utrzymane, lub ponieważ ma miejsce oszustwo, ale zostało tak skutecznie zakryte, że biegły rewident nie jest w stanie go zidentyfikować ani znaleźć dowodów, które mogłyby prowadzić do znalezienia oszustwa.

Audytorzy bardzo ostrożnie opracowują swoje ostateczne opinie, ponieważ ponoszą odpowiedzialność za błędy popełnione podczas audytu. Wybierają terminy, których używają ostrożnie i dokładają wszelkich starań, aby udokumentować swoje ustalenia i wyjaśnić, w jaki sposób doszli do określonego wniosku. W celu uzyskania negatywnej pewności audytor przedstawia dowód na brak sugestywnych dowodów i może również przedstawić inne opinie i przemyślenia w ramach zakończonego badania. Informacje te są przechowywane w aktach, a jeśli audyt był niepoprawny, biegły rewident może zostać zbadany w celu ustalenia, czy popełniono błąd lub czy był on współwinny próby ukrycia oszustwa.