Co to jest negatywne zapewnienie?
Negatywne zapewnienie to komentarz audytora w celu wskazania, że podczas audytu rachunków finansowych nic nie zostało odkryte, aby sugerować, że może wystąpić problem. Niekoniecznie oznacza to, że nie ma problemu z kontami, tylko że nie odkryto żadnych problemów. W związku z pełną opinią audytu zostanie ujemna pewna pewność, która omawia ustalenia.
W procesie audytu audytor pobiera dokumentację finansową, aby ustalić, czy są one dokładne i kompletne. Część pracy polega na ustaleniu, czy rachunki były przechowywane zgodnie ze standardami i praktykami branży. Obejmuje to również poszukiwanie oznak fałszowania, pominięć i innych zachowań, które mogą wskazywać na oszustwo. Audytorzy zwracają uwagę na wszystko, co wydaje się niezwykłe i badają je tak w pełni, jak to możliwe. Po zakończeniu egzaminu można opracować raport z ostateczną opinią.
Negatywne zapewnienie oznacza, że audytor osobistyLY przejrzał informacje i nie znalazła niczego, co podniesie czerwoną flagę. Żadne dowody na oszustwo lub błędy rachunkowe nie zostały odkryte, a przedstawiony materiał wydaje się być dokładny i kompletny. I odwrotnie, w pozytywnej pewności, audytor wskazałby na konkretne dowody odkryte w celu wykazania, że istnieje problem z kontrolowanymi kontami.
Osoby zainteresowane wynikiem audytu to osoby odpowiedzialne za rejestry wraz z inwestorami, organami regulacyjnymi i członkami ogółu społeczeństwa, którzy są ciekawi zdrowia finansowego firmy. Negatywne zapewnienie pokazuje, że rachunki wydają się być w porządku. Może to wynikać z faktu, że są one w porządku i zostały właściwie utrzymane lub dlatego, że pojawia się oszustwo, ale zostało tak skutecznie ukryte, że audytor nie może go zidentyfikować ani znaleźć dowodów, które mogą prowadzić do znalezienia oszustwa.
AudytORS są bardzo ostrożni w sprawie kadrowania swoich ostatecznych opinii, ponieważ są odpowiedzialne za błędy popełnione podczas audytu. Wybierają warunki, których używają ostrożnie i starają się dokumentować swoje ustalenia i wyjaśniać, w jaki sposób doszli do danego wniosku. Aby uzyskać negatywną pewność, audytor przedstawia dowód, że brakuje sugestywnych dowodów i może oferować inne opinie i przemyślenia również w zakończonym audycie. Informacje te są przechowywane w pliku i jeśli audyt był nieprawidłowy, audytor może zostać zbadany w celu ustalenia, czy popełniony błąd lub czy audytor był współwinny w próbie ukrycia oszustwa.