Wat is pensioenadministratie?
Pensioenadministratie is het proces van het beheren van een pensioenplan verbonden aan een bedrijf, organisatie of overheidsprogramma. Dergelijke plannen zijn afhankelijk van de oordeelkundige investering van gestort geld om voldoende geld op te bouwen om uitkeringen aan gepensioneerden uit te betalen, terwijl meer geld wordt opgebracht van personen die momenteel aan het plan betalen. Regelgevende instanties kunnen strikte beleidsregels vaststellen voor partijen die belast zijn met pensioenadministratie om ervoor te zorgen dat plannen op de juiste en eerlijke manier worden beheerd.
Een aspect van pensioenadministratie omvat het periodiek testen van het plan om te zorgen dat het voldoet aan de overheidsnormen. Dit kan het oproepen van externe audits omvatten, ervoor zorgen dat alle investeringen aan de normen voldoen en controleren of enig aspect van het plan in strijd is met de wet. Pensioenbeheerders willen ook situaties vermijden waarin uitkeringen worden uitgekeerd met een percentage dat zo hoog is dat het plan zichzelf niet opnieuw opbouwt, omdat dit zou kunnen betekenen dat de huidige betalers in het plan mogelijk geen toegang kunnen krijgen tot voordelen wanneer ze met pensioen gaan.
Onderhoud van een pensioenplan kan een fulltime baan zijn voor een groot plan, en het vereist aanzienlijk financieel inzicht. Veel bedrijven geven financiële adviseurs en consultants de leiding in plaats van proberen hun eigen plannen te beheren, omdat deze professionals meer gekwalificeerd zijn en ook wijzigingen in de regelgeving en andere kwesties die van invloed kunnen zijn op de pensioenadministratie bij kunnen houden. Ze kunnen zich ook snel aanpassen aan veranderende marktomstandigheden, omdat ze zich meer bewust zijn van opkomende trends in de markt vanwege de aard van hun werk.
De pensioenuitvoerder kan taken uitvoeren zoals het schatten van uitkeringen, het versturen van mededelingen om informatie over de regeling te verstrekken en het reageren op verzoeken om specifieke informatie over de regeling. Velen vertrouwen voor deze taak op software voor pensioenadministratie. De software kan bijdragen en geschatte uitbetalingen bijhouden, prognoses over groei geven en waarschuwingen en waarschuwingen geven wanneer het plan geen gelijke tred houdt met de behoeften van de partijen die het betalen, wat aangeeft dat er behoefte is aan een verschuiving in beleggingsstrategieën of pensioen beleid.
Pensioenregelingen ontvangen speciale belastingvoordelen onder de wet, zolang ze zich houden aan richtlijnen. Een zorg van de pensioenadministratie is om ervoor te zorgen dat het plan nog steeds in aanmerking komt voor deze vrijstellingen, om zowel het plan als de begunstigden te beschermen. Als het plan niet langer in aanmerking komt voor belastingvrijstellingen, heeft dit een negatief effect op de uitbetalingen en kan dit in de toekomst tot problemen leiden.