Hvad er pensionsadministration?

Pensionsadministration er processen til at styre en pensionsordning, der er knyttet til en virksomhed, en organisation eller et regeringsprogram. Sådanne planer er afhængige af den fornuftige investering af deponerede midler til at opbygge tilstrækkelige penge til at udbetale fordele til pensionister, samtidig med at der indsamles flere midler fra enkeltpersoner, der i øjeblikket betaler til planen. Tilsynsmyndigheder kan fastlægge strenge politikker for parter, der er ansvarlige for pensionsadministrationen for at sikre, at planer administreres korrekt og retfærdigt.

Et aspekt af pensionsadministrationen involverer periodisk at afprøve planen for at sikre, at den lever op til regeringens standarder. Dette kan omfatte opfordring til ekstern revision, at sikre, at alle investeringer er i overensstemmelse med standarder, og kontrollere, om et aspekt af planen er i strid med loven. Pensionsadministratorer ønsker også at undgå situationer, hvor ydelser udbetales med en så høj sats, at planen ikke genopbygger sig selv, da dette kan betyde, at de nuværende betalere i planen muligvis ikke kan få adgang til fordelene, når de går på pension.

Betjening af en pensionsplan kan være et fuldtidsjob for en stor plan, og det kræver en betydelig økonomisk skarphed. Mange virksomheder stiller økonomiske rådgivere og konsulenter til ansvar i stedet for at forsøge at styre deres egne planer, da disse fagfolk vil være mere kvalificerede og også følge med på lovgivningsmæssige ændringer og andre spørgsmål, der kan påvirke pensionsadministrationen. De kan også hurtigt tilpasse sig skiftende markedsforhold, da de er mere opmærksomme på nye tendenser på markedet på grund af arten af ​​deres arbejde.

Pensionsadministratoren kan udføre opgaver såsom estimering af ydelsesudbetalinger, udsendelse af meddelelser for at give oplysninger om planen og besvare anmodninger om specifik information om planen. Mange er afhængige af pensionsadministrationssoftware til denne opgave. Softwaren kan spore bidrag og estimerede udbetalinger, give fremskrivninger om vækst og udsende advarsler og advarsler, når planen ikke ser ud til at holde trit med behovene hos de parter, der betaler til det, hvilket indikerer behovet for et skift i investeringsstrategier eller pension politikker.

Pensionsplaner modtager særlige skattefordele i henhold til loven, så længe de overholder fastlagte retningslinjer. Et af bekymringerne med pensionsadministrationen er at sikre, at planen stadig er kvalificeret til disse undtagelser, for at beskytte både planen og dens modtagere. Hvis planen ikke længere er berettiget til skattefritagelser, vil dette have en negativ indvirkning på udbetalingerne og kunne føre til problemer i fremtiden.