Wat is vervangingskostenadministratie?
Vervangingskostenadministratie is een boekhoudkundig concept dat zich richt op het waarderen van activa en passiva tegen de kosten die een bedrijf zal betalen om het artikel te vervangen. Dit verandert de traditionele boekhoudmethode van het waarderen van deze items tegen historische waarde, wat het bedrijf oorspronkelijk betaalde om het item te kopen en in gebruik te nemen. Vervangingskostenadministratie probeert verstoringen in de jaarrekening van de onderneming op te heffen met betrekking tot de werkelijke waarde van de activa en passiva van een onderneming. De afschrijving van activa kent ook verschillen onder dit boekhoudconcept.
Volgens traditionele boekhoudnormen moet een bedrijf een actief tegen de oorspronkelijke aankoopprijs registreren, de restwaarde van het actief bepalen en de maandelijkse afschrijving berekenen op basis van het verschil tussen deze twee getallen. De balans zou de historische waarde van het actief (dwz de oorspronkelijke kostprijs) verminderen en een werkelijke waarde van het actief op de jaarrekening presenteren. Hoewel dit concept in theorie werkte, vertegenwoordigen de historische kosten niet wat een bedrijf zou betalen om een ander artikel te kopen om het origineel te vervangen, zoals boekhouding van vervangingskosten vereist.
Eerlijke marktwaardeboekhouding is vergelijkbaar met vervangingskostenboekhouding, maar er zijn grote verschillen die ook de financiële gegevens van het bedrijf verstoren. Volgens de fair market value accounting moeten activa op verschillende tijdstippen gedurende het jaar opnieuw worden gewaardeerd tegen een waarde waarbij het bedrijf het actief op de open markt zou kunnen verkopen. Het probleem is dat de waarde die een bedrijf zou kunnen ontvangen door het actief te verkopen, niet noodzakelijkerwijs overeenkomt met het bedrag dat een bedrijf voor het item zou betalen, waardoor verdere verstoringen ontstaan.
Vervangingskostenadministratie probeert deze verschillen weg te werken door bedrijven in staat te stellen activa te waarderen - op specifieke tijdsperioden, vergelijkbaar met de marktconforme marktwaarde - tegen de werkelijke kosten van activavervanging. Het grootste probleem hier is hoe nauwkeurig rekening kan worden gehouden met de veranderingen in de waarde van het actief. Boekhoudregels voor vervangingskostenboekhouding vereisen dat bedrijven de holdingwinsten of -verliezen van de herwaardering van activa nemen en deze als buitengewone winsten of verliezen in de winst-en-verliesrekening opnemen. Hoewel dit gunstig is voor activa die in waarde stijgen, kunnen dalende waarden de boekhoudkundige inkomsten van het bedrijf naar beneden halen en de belanghebbenden uit het bedrijfsleven verjagen.
Afschrijvingsveranderingen onder boekhoudregels voor vervangingskosten vanwege de veranderende activawaarde. Met hogere waarden kunnen bedrijven het actief verder afschrijven, wat kan helpen om de buitengewone winst die in de winst-en-verliesrekening wordt gerapporteerd, te verminderen. Activa met dalende waarde bieden doorgaans geen afschrijvingsvoordelen omdat deze bedragen al in de winst- en verliesrekening worden opgenomen.