Wat is de boekhoudkundige boeking voor afschrijving?
Afschrijving verwijst naar de hoeveelheid waarde verloren door een actief, dat wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden als gevolg van slijtage gedurende de tijd dat het wordt gebruikt. De boekhoudkundige boeking voor afschrijvingen wordt zowel op de balans van een bedrijf als op de resultatenrekening weergegeven. In de winst-en-verliesrekening is de afschrijvingspost een debetrekening die het bedrag van de afschrijvingen weergeeft die het actief in die verslagperiode heeft geleden. De boeking op de balans is daarentegen een credit en vertegenwoordigt het bedrag van de afschrijvingen die tot op dat moment op het actief zijn geaccumuleerd.
Elk activum dat door een bedrijf wordt gebruikt, zoals een auto, een computer of een gebouw, lijdt waardeverlies omdat het gedurende een bepaalde periode wordt gebruikt. Dat waardeverlies, ook wel waardevermindering genoemd, is een belangrijk principe voor bedrijven om te begrijpen wanneer het tijd is om hun boekhouding samen te stellen. De waardevermindering is gebaseerd op het matching-principe, waarbij de inkomsten van een actief worden gecompenseerd door de waarde die in de loop van de tijd is verloren.
Op een balans accumuleert de boeking voor waardevermindering in de loop van de tijd. Het staat bekend als een tegenrekening omdat het werkt tegen de kosten van de afschrijving en meestal wordt ingediend onder de rubriek materiële vaste activa. De invoer is een tegoed op de balans en wordt overgedragen van de ene periode naar de volgende. Een bedrijfsvoertuig dat vijf jaar is afgeschreven tegen een koers van $ 200 US dollar (USD) per jaar, zou op de balans een geaccumuleerde afschrijving van $ 1.000 hebben.
De afschrijving op een winst- en verliesrekening, die bepaalt welke belastingen een bedrijf moet betalen, is daarentegen een debetrekening en is slechts tijdelijk. Het jaarlijkse afschrijvingsbedrag staat bekend als de afschrijvingskosten. Dit bedrag wordt elk jaar op nul gezet en wordt niet overgedragen. Gebruikmakend van het bovenstaande voorbeeld, zouden de afschrijvingskosten voor het voertuig in het eerste jaar $ 200 USD zijn, en het zou nog steeds $ 200 USD zijn in het tweede, derde, enzovoort.
Het bedrag van de afschrijving op een actief wordt berekend met behulp van verschillende methoden, waarbij de twee algemene methoden de lineaire methode zijn, waarbij elk jaar hetzelfde bedrag wordt afgeschreven en versnelde afschrijving, waarbij een groter bedrag in het eerste jaar wordt afgeschreven met afnemende bedragen worden elk volgend jaar afgeschreven. Het is belangrijk op te merken dat de boeking van de afschrijvingskosten geen verlies van geld voor het bedrijf betekent, maar een verlies aan inkomsten. Bovendien zijn de kosten van het actief, zoals vermeld op de balans na afschrijving, mogelijk niet representatief voor de werkelijke marktwaarde van het actief, maar is het eenvoudigweg een poging, via boekhouding, om kosten en uitgaven in evenwicht te brengen.