Was ist der buchhalterische Eintrag für die Abschreibung?
Die Abschreibung bezieht sich auf den Wertverlust eines Vermögenswerts, der aufgrund von Abnutzung im Laufe der Nutzungsdauer für geschäftliche Zwecke verwendet wird. Die buchhalterische Erfassung der Abschreibungen erfolgt sowohl in der Bilanz eines Unternehmens als auch in dessen Gewinn- und Verlustrechnung. In der Gewinn- und Verlustrechnung ist der Eintrag für die Abschreibung ein Belastungskonto, das den Wertminderungsbetrag darstellt, den der Vermögenswert in dieser Rechnungsperiode erlitten hat. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei dem Eintrag in der Bilanz um eine Gutschrift, die den Wertminderungsbetrag darstellt, der sich bis zu diesem Zeitpunkt auf dem Vermögenswert angesammelt hat.
Jeder Vermögenswert, der von einem Unternehmen verwendet wird, z. B. ein Auto, ein Computer oder ein Gebäude, erleidet einen Wertverlust, da er über einen bestimmten Zeitraum hinweg verwendet wird. Dieser als Abschreibung bezeichnete Wertverlust ist für Unternehmen ein wichtiges Prinzip, um zu verstehen, wann es an der Zeit ist, ihre Rechnungslegung zu erstellen. Die Erfassung der Abschreibungen basiert auf dem Matching-Prinzip, bei dem die Einnahmen eines Vermögenswerts mit dem im Zeitverlauf verlorenen Wert verrechnet werden.
In einer Bilanz summiert sich der Abschreibungsbetrag im Laufe der Zeit. Es wird als Gegenkonto bezeichnet, da es gegen die Abschreibungskosten arbeitet und in der Regel unter der Rubrik Sachanlagen abgelegt wird. Der Eintrag ist eine Gutschrift in der Bilanz und wird von einer Periode zur nächsten übertragen. Beispielsweise würde ein Geschäftsfahrzeug, das fünf Jahre lang zu einem Satz von 200 US-Dollar (USD) pro Jahr abgeschrieben wurde, in der Bilanz eine kumulierte Abschreibung von 1.000 USD aufweisen.
Im Gegensatz dazu ist der Eintrag für die Abschreibung in einer Gewinn- und Verlustrechnung, der die von einem Unternehmen zu zahlenden Steuern festlegt, ein Belastungskonto und nur vorübergehend. Der jährliche Abschreibungsbetrag wird als Abschreibungsaufwand bezeichnet. Dieser Betrag wird jedes Jahr auf Null gesetzt und nicht übertragen. In dem obigen Beispiel würde der Abschreibungsaufwand für das Fahrzeug im ersten Jahr 200 USD betragen und im zweiten, dritten usw. immer noch 200 USD.
Der Abschreibungsbetrag eines Vermögenswerts wird nach verschiedenen Methoden berechnet, wobei die beiden allgemeinen Methoden die lineare Methode sind, bei der jedes Jahr derselbe Betrag abgeschrieben wird, und die beschleunigte Abschreibung, bei der ein größerer Betrag im ersten Jahr mit abgeschrieben wird rückläufige Beträge werden in jedem folgenden Jahr abgeschrieben. Es ist wichtig zu beachten, dass die Erfassung der Abschreibungskosten keinen Liquiditätsverlust für das Unternehmen darstellt, sondern einen Einkommensverlust. Darüber hinaus sind die nach der Abschreibung in der Bilanz ausgewiesenen Anschaffungskosten des Vermögenswerts möglicherweise nicht repräsentativ für den tatsächlichen Marktwert des Vermögenswerts, sondern lediglich ein Versuch, Kosten und Aufwendungen durch Rechnungslegung in Einklang zu bringen.