Jaki jest zapis księgowy dotyczący amortyzacji?
Amortyzacja odnosi się do kwoty utraconej przez składnik aktywów, która jest wykorzystywana do celów biznesowych z powodu zużycia w czasie użytkowania. Zapis księgowy dotyczący amortyzacji jest prezentowany zarówno w bilansie firmy, jak i na rachunku zysków i strat. W rachunku zysków i strat pozycją amortyzacji jest konto debetowe, które reprezentuje kwotę amortyzacji, jakiej doznał składnik aktywów w tym okresie obrachunkowym. Z kolei zapis w bilansie jest kredytem i reprezentuje kwotę amortyzacji, która zgromadziła się do tego składnika aktywów do tego momentu.
Wszelkie aktywa używane przez firmę, takie jak samochód, komputer lub budynek, tracą wartość, ponieważ są używane przez pewien czas. Ta utrata wartości, znana jako amortyzacja, jest ważną zasadą dla firm, aby zrozumieć, kiedy przychodzi czas na skompilowanie ich rachunkowości. Zapis dotyczący amortyzacji oparty jest na zasadzie dopasowania, zgodnie z którą przychody uzyskiwane przez składnik aktywów są kompensowane przez wartość utraconą w czasie.
W bilansie zapis dotyczący amortyzacji kumuluje się w czasie. Jest znany jako rachunek przeciwstawny, ponieważ działa wbrew kosztom amortyzacji i zwykle jest składany pod pozycją rzeczowych aktywów trwałych. Wpis jest saldem w bilansie i przenosi się z jednego okresu na drugi. Na przykład jednostka biznesowa amortyzowana przez pięć lat według stawki 200 USD rocznie (USD) rocznie miałaby skumulowaną amortyzację w wysokości 1000 USD w bilansie.
Natomiast pozycja amortyzacji na rachunku zysków i strat, która określa podatki, które firma musi zapłacić, jest rachunkiem debetowym i jest tymczasowa. Roczna kwota amortyzacji jest znana jako koszt amortyzacji. Kwota ta zeruje się każdego roku i nie jest przenoszona. Korzystając z powyższego przykładu, koszt amortyzacji pojazdu w pierwszym roku wyniósłby 200 USD, a w drugim, trzecim i tak dalej - 200 USD.
Kwotę amortyzacji składnika aktywów oblicza się przy użyciu kilku metod, przy czym dwie ogólne metody są metodą liniową, w której co roku amortyzowana jest ta sama kwota, oraz przyspieszona amortyzacja, w której większa kwota jest amortyzowana w pierwszym roku z malejące kwoty amortyzowały się z każdym kolejnym rokiem. Należy zauważyć, że zapis kosztów amortyzacji nie oznacza utraty środków pieniężnych dla firmy, ale utratę dochodów. Ponadto koszt składnika aktywów wymieniony w bilansie po amortyzacji może nie być reprezentatywny dla rzeczywistej wartości rynkowej składnika aktywów, ale jest po prostu próbą, poprzez księgowość, zrównoważyć koszty i koszty.