Vad är bokföringsposten för avskrivningar?

Avskrivning avser mängden värde som förloras av en tillgång, som används för affärsändamål på grund av slitage under den tid den används. Bokföringen för avskrivningar representeras både i ett företags balansräkning och i resultaträkningen. I resultaträkningen är posten för avskrivningar ett debetkonto som representerar det avskrivningsbelopp som tillgången har lidit under den räkenskapsperioden. Däremot är posten i balansräkningen en kredit och representerar det avskrivningsbelopp som har samlats på tillgången fram till den punkten.

Varje tillgång som används av ett företag, till exempel en bil, en dator eller en byggnad, lider av en värdeförlust eftersom den används under en tidsperiod. Denna värdeförlust, känd som avskrivningar, är en viktig princip för företag att förstå när det är dags att sammanställa sina redovisningar. Anmälan för avskrivningar baseras på matchningsprincipen, genom vilken intäkterna från en tillgång kompenseras av det värde som förlorats över tid.

I en balansräkning ackumuleras posten för avskrivningar över tid. Det är känt som ett kontrakonto eftersom det fungerar mot avskrivningskostnaderna och vanligtvis arkiveras under rubriken materiella anläggningstillgångar. Posten är en kredit i balansräkningen och överförs från en period till en annan. Exempelvis skulle ett affärsfordon som har skrivits av i fem år till en kurs på 200 USD per år ha en ackumulerad avskrivning på 1 000 USD i balansräkningen.

Däremot är posten för avskrivningar på en resultaträkning, som bestämmer de skatter ett företag måste betala, ett debetkonto och är endast tillfälligt. Det årliga avskrivningsbeloppet kallas avskrivningskostnaden. Detta belopp nollar ut varje år och överförs inte. Med hjälp av exemplet ovan skulle avskrivningskostnaderna för fordonet under det första året vara $ 200 USD och det skulle fortfarande vara $ 200 USD under det andra, tredje och så vidare.

Avskrivningsbeloppet på en tillgång beräknas med hjälp av flera metoder, varvid de två allmänna metoderna är den linjära metoden, där samma belopp skrivs av varje år, och påskyndade avskrivningar, där ett större belopp skrivs av det första året med minskande belopp skrivs av varje efterföljande år. Det är viktigt att notera att posten för avskrivningskostnader inte utgör en förlust av kontanter för verksamheten utan en inkomstförlust. Dessutom kan kostnaden för tillgången som anges i balansräkningen efter avskrivningar inte vara representativ för tillgångens verkliga marknadsvärde, utan istället är helt enkelt ett försök, genom redovisning, att balansera kostnad och kostnad.