Hoe kies ik de beste webcast-software?
Om de beste webcast-software te kiezen, is het belangrijk om rekening te houden met de te presenteren informatie, het budget voor de webcast, het type evenement dat is gepland en aan wie de webcasts worden getoond. Naarmate de webcasting-technologie evolueert, worden de soorten webcast-software bepaald door de reikwijdte van de te leveren informatie. Het kiezen van de beste webcast-software hangt ook af van hoe deze via internet naar kijkers wordt uitgezonden.
Overweeg bij het bepalen van welke webcast-software aan de behoeften van het evenement voldoet, hoe de informatieverstrekking moet worden beheerd. Als de webinar-informatie kan worden geleverd met een eenvoudig audioformaat, hoeft de webcast-applicatie niet zo geavanceerd te zijn als een formaat voor video en telefoon. Als de presentator bestanden moet delen of interactieve demonstraties moet tonen, moet de webcast-software echter geavanceerder zijn.
Het is ook belangrijk bij het selecteren van de juiste webcast-software om rekening te houden met het budget voor het evenement. Verschillende gratis en goedkope webinar-opties zijn beschikbaar voor kleine groepen mensen om deel te nemen aan een webinar. Voor grote groepen kan dit echter duurder worden, omdat sommige webinarsoftwareproviders kosten in rekening brengen. Deze groepen kunnen webcast-software gebruiken die onbeperkte hoeveelheden deelnemers aankan voor een vast tarief of een maandelijkse abonnementsprijs. Daarnaast kunnen webcastproducenten deze kosten compenseren door toegang te vragen aan kijkers.
Wanneer u een webcast-presentatie samenstelt, is het ook erg belangrijk om te weten wie dit evenement zal bekijken om de juiste webcast-software te kiezen. De meeste standaard webinars maken gebruik van computernetwerken op internet en een telefooninbelsysteem. Met mobiele handheld-apparaten zoals smartphones en netbooks kunnen webinar-deelnemers nu echter het evenement vanaf deze apparaten bekijken. Kies een webcast-applicatie die zich aan alle bezorgmethoden en -technologie kan aanpassen om technische problemen tijdens het evenement te voorkomen.
Ten slotte worden webcasts gebruikt voor meer dan alleen zakelijke evenementen. Omdat webcast-software goedkoper wordt om te verkrijgen en te gebruiken, gebruiken gewone mensen webcasts voor persoonlijke evenementen zoals bruiloften, begrafenissen en meer. Wanneer u een webinar voor dit doel gebruikt, moet u toestemming krijgen om persoonlijke evenementen online uit te zenden van alle mensen die worden gefilmd met internetcamera's en vervolgens een toepassing gebruiken die persoonlijke informatie beschermt.