Wat is zippen in computers?
Zowat iedereen die e-mail heeft gebruikt of met verschillende soorten elektronische documenten heeft gewerkt, heeft gehoord van zippen. In wezen is zippen het creëren van een zogenaamd zip-bestand. Zippen maakt een manier om een aantal verschillende bestanden in één map te plaatsen en vervolgens de map te comprimeren tot een grootte die kleiner is dan de afzonderlijke bestanden die zijn opgenomen. Zip-bestanden zijn erg handig als het gaat om het beheren van ruimte op de harde schijf van een computer, en zijn veel gemakkelijker te gebruiken bij het verzenden van documenten per e-mail.
Een van de leuke dingen van zippen is dat het proces niet permanent hoeft te zijn. Mappen en bestanden kunnen worden gedecomprimeerd of uitgepakt met hetzelfde gemak dat nodig is om de bestanden in de eerste plaats te comprimeren of te zipen. Dezelfde software die wordt gebruikt voor het zip-proces biedt ook de unzipping-protocollen. Bij het decomprimeren van bestanden vereist de software slechts een paar acties van de kant van de gebruiker. Het is niet nodig dat het systeem het oorspronkelijke bestandsformaat opnieuw configureert, omdat de software automatisch de oorspronkelijke instellingen herstelt terwijl bestanden uit de gecomprimeerde map worden uitgepakt.
Zippen is een populaire manier geworden om oudere documenten te archiveren die niet regelmatig nodig zijn. De gecomprimeerde bestanden worden opgeslagen op een CDR of gearchiveerd op een gemeenschappelijke server. Dit maakt ruimte vrij op de individuele harde schijf die kan worden besteed aan bestanden en software die regelmatig worden geopend. Omdat het ophalen van gecomprimeerde bestanden zeer weinig tijd kost, is zippen een dagelijkse gebeurtenis in zowat elk bedrijf dat gegevensinvoer vereist als onderdeel van het bedrijfsmodel.
Zippen is ook ideaal voor het verzenden van grote bestanden via e-mail. Dit kan vooral handig zijn wanneer de ontvanger een langzamer verbindingsproces gebruikt, zoals in een hotel. Hoewel zippen niets doet om de snelheid van een inbelverbinding te verhogen, creëert het wel een kleinere hoeveelheid gegevens die de verbinding kan verwerken en leveren. Er is ook een zekere mate van beveiliging bij het ritsen. Eerst moet de ontvanger zipsoftware hebben om de gecomprimeerde bestanden uit te pakken. Ten tweede is het mogelijk om de bestanden te coderen met een toegangscode tijdens het zip-proces. Dit voorkomt dat iemand zonder toegang tot de toegangscode de documenten kan openen en lezen.