Co je v práci s počítačem výpočetní technika?

Téměř každý, kdo použil e-mail nebo pracoval s různými typy elektronických dokumentů, slyšel o zipování. Zipování je v podstatě akt vytváření tzv. Zip souboru. Zipování vytváří prostředky pro umístění několika různých souborů do jedné složky a pak komprimaci složky do velikosti, která je menší než jednotlivé soubory, které jsou zahrnuty. Soubory ZIP jsou velmi užitečné, pokud jde o správu místa na pevném disku počítače, a také mnohem jednodušší použití při odesílání dokumentů e-mailem.

Jednou z velkých věcí na zipování je, že proces nemusí být trvalý. Složky a soubory lze dekomprimovat nebo rozbalit se stejnou lehkostí, jakou je zapotřebí ke kompresi nebo zipování souborů na prvním místě. Stejný software, který se používá pro proces zipování, poskytuje také dekódovací protokoly. Při dekompresi souborů vyžaduje software pouze několik akcí ze strany uživatele. Není třeba, aby systém překonfiguroval původní formát souboru, protože software automaticky obnoví původní nastavení při extrahování souborů ze složky se zipem.

Zip se stal oblíbeným způsobem archivace starších dokumentů, které nejsou pravidelně potřeba. Soubory se zipem jsou uloženy na CDR nebo archivovány na běžném serveru. Tím se uvolní místo na individuálním pevném disku, které lze věnovat souborům a softwaru, ke kterým je přístup pravidelně. Protože načítání souborů se zipem trvá velmi málo času, je zipování každodenní událostí téměř u každé firmy, která vyžaduje zadávání dat jako součást obchodního modelu.

Zipování je také ideální pro odesílání velkých souborů prostřednictvím e-mailu. To může být zvláště užitečné, když příjemce může používat pomalejší proces připojení, například v hotelu. Přestože zip nezvyšuje rychlost telefonického připojení, vytváří menší množství dat pro připojení a zpracování a doručení. Se zipem je také spojeno jisté zabezpečení. Nejprve bude příjemce potřebovat software pro zip, aby mohl extrahovat soubory se zipem. Za druhé je možné během procesu zipování šifrovat soubory pomocí přístupového kódu. To zabrání tomu, aby kdokoli, kdo nemá přístup k přístupovému kódu, nemohl otevřít a přečíst dokumenty.