Was ist beim Computing das Zippen?
Nahezu jeder, der E-Mails verwendet oder mit verschiedenen Arten von elektronischen Dokumenten gearbeitet hat, hat vom Zippen gehört. Beim Zippen wird im Wesentlichen eine sogenannte Zip-Datei erstellt. Durch das Komprimieren können mehrere verschiedene Dateien in einem Ordner abgelegt und anschließend auf eine Größe komprimiert werden, die kleiner ist als die einzelnen enthaltenen Dateien. Zip-Dateien sind sehr hilfreich, wenn es darum geht, den Speicherplatz auf der Festplatte eines Computers zu verwalten, und sie sind beim Versenden von Dokumenten per E-Mail viel einfacher zu verwenden.
Eines der großartigen Dinge beim Zippen ist, dass der Prozess nicht permanent sein muss. Ordner und Dateien können mit der gleichen Leichtigkeit dekomprimiert oder dekomprimiert werden, die zum Komprimieren oder Komprimieren der Dateien erforderlich ist. Dieselbe Software, die für den ZIP-Vorgang verwendet wird, stellt auch die ZIP-Protokolle bereit. Beim Dekomprimieren von Dateien sind vom Benutzer nur einige Aktionen erforderlich. Das System muss das ursprüngliche Dateiformat nicht neu konfigurieren, da die Software beim Extrahieren von Dateien aus dem ZIP-Ordner automatisch die ursprünglichen Einstellungen wiederherstellt.
Das Komprimieren ist eine beliebte Methode zum Archivieren älterer Dokumente, die nicht regelmäßig benötigt werden. Die komprimierten Dateien werden auf einer CDR gespeichert oder auf einem gemeinsamen Server archiviert. Dadurch wird Speicherplatz auf der einzelnen Festplatte frei, der für Dateien und Software verwendet werden kann, auf die regelmäßig zugegriffen wird. Da das Abrufen von komprimierten Dateien nur sehr wenig Zeit in Anspruch nimmt, ist das Komprimieren in nahezu jedem Unternehmen, das Dateneingaben als Teil des Geschäftsmodells benötigt, ein täglicher Vorgang.
Das Zippen ist auch ideal zum Versenden großer Dateien per E-Mail. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn der Empfänger einen langsameren Verbindungsprozess verwendet, z. B. in einem Hotel. Während das Komprimieren die Geschwindigkeit einer DFÜ-Verbindung nicht erhöht, werden weniger Daten für die Verbindung erstellt, die verarbeitet und übermittelt werden sollen. Es gibt auch ein gewisses Maß an Sicherheit beim Zippen. Zunächst muss der Empfänger über eine ZIP-Software verfügen, um die komprimierten Dateien extrahieren zu können. Zweitens ist es möglich, die Dateien während des ZIP-Vorgangs mit einem Passcode zu verschlüsseln. Auf diese Weise wird verhindert, dass Personen ohne Zugriff auf den Passcode die Dokumente öffnen und lesen können.