Wat is Open Source Digital Asset Management?
Open source digitaal activabeheer is een aanpasbaar, op software gebaseerd middel voor het archiveren en catalogiseren van digitale bestanden zoals foto's, films en documenten. In principe kan elk elektronisch bestand worden beschouwd als een "digitaal actief". Naarmate meer en meer werk online wordt voltooid en beheerd, worden digitale activa snel waardevolle goederen voor zowel bedrijven als particulieren. Open source software is software die is gebaseerd op een algemene, gratis code. Iedereen kan open source gebruiken, wijzigen en gebruiken zonder een softwarepakket te hoeven kopen of licentiëren.
Digitale activa zoals foto's en bestanden zijn vaak belangrijke bedrijfsmiddelen en bedrijfsmiddelen die moeten worden bewaard en opgeslagen. Digitale bestanden kunnen veel ruimte innemen op de harde schijven van bedrijven, en zonder een effectief organisatorisch schema kunnen ze snel moeilijk te vinden en te gebruiken zijn. Activabeheer is een middel waarmee digitale bestanden kunnen worden gesorteerd en beschikbaar gesteld.
Er is een overvloed aan commerciële digitale activabeheerprogramma's op de markt, variërend van softwarepakketten tot webontwerpsuites. Deze programma's hebben over het algemeen een breed scala aan prijspunten en bieden verschillende niveaus van activabescherming. Sommige bieden eenvoudig een organisatorisch schema, terwijl anderen zowel organisatie- als bestandsbeveiliging bieden. Voor waardevolle digitale activa zoals auteursrechten en patenten is meestal meer beveiliging wenselijk.
Open source digitale activabeheerprogramma's geven inhoudseigenaren meer flexibiliteit in het ontwerp en de beschikbare beveiligingen. Open source-programma's zijn gebaseerd op een centrale, vrij beschikbare code. Ontwikkelaars kunnen die code nemen en aanpassen zoals ze willen. Een open source programma voor digitaal activabeheer is dus weinig meer dan een programma dat rond die gratis code is gebouwd. Dit soort programma's zijn over het algemeen unieker en innovatiever dan de programma's die beschikbaar zijn voor de massamarkt, maar ze kosten ook veel meer tijd en knowhow om zich te ontwikkelen.
Sommige ontwikkelaars maken open source software voor digitaal activabeheer voor eenmalig gebruik: voor één persoon of voor één bedrijf. Dit soort programma's bevatten vaak speciale functies voor auteursrechtenbeheer of patentbeheer en kunnen worden geoptimaliseerd om een specifieke behoefte aan bedrijfsproductiviteit te vergroten. Ze kunnen verschillende portals voor verschillende soorten activa bevatten en kunnen nieuwe manieren van opslag en archivering van een breed scala aan intellectuele eigendom innoveren.
Andere open source digitale activabeheersystemen zijn ontworpen voor een breder publiek en worden vaak beschouwd als meer in uitvoering dan voltooide programma's. Een van de meest aantrekkelijke kenmerken van open source is de open en gratis toegankelijkheid. Eén ontwikkelaar kan een programma bouwen zoals een digitaal activabeheerprogramma en dit met anderen delen. Die anderen kunnen het toevoegen en aanpassen, en ze kunnen het doorgeven aan hun klanten en consumenten, die ook wijzigingen kunnen aanbrengen. Het eindresultaat is vaak een groeiend, bloeiend systeem dat voortdurend in ontwikkeling is.