Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi typu open source?
Zarządzanie zasobami cyfrowymi typu open source to adaptowalne, oparte na oprogramowaniu narzędzie do archiwizacji i katalogowania plików cyfrowych, takich jak zdjęcia, filmy i dokumenty. Zasadniczo każdy plik elektroniczny można uznać za „zasób cyfrowy”. Ponieważ coraz więcej prac jest wykonywanych i zarządzanych online, zasoby cyfrowe szybko stają się cennymi towarami zarówno dla przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych. Oprogramowanie typu open source to oprogramowanie oparte na wspólnym, bezpłatnym kodzie. Każdy może wziąć open source, zmodyfikować go i używać bez konieczności zakupu lub licencjonowania pakietu oprogramowania.
Zasoby cyfrowe, takie jak zdjęcia i pliki, są często ważnymi zasobami firmy i zasobami biznesowymi, które należy chronić i przechowywać. Pliki cyfrowe mogą zajmować dużo miejsca na korporacyjnych dyskach twardych i bez skutecznego schematu organizacyjnego mogą szybko stać się trudne do zlokalizowania i użycia. Zarządzanie zasobami to środek, za pomocą którego można sortować i udostępniać pliki cyfrowe.
Na rynku dostępnych jest mnóstwo komercyjnych programów do zarządzania aktywami cyfrowymi, od pakietów oprogramowania po pakiety do projektowania stron internetowych. Programy te mają na ogół szeroki zakres punktów cenowych i oferują różne poziomy ochrony aktywów. Niektóre zapewniają po prostu schemat organizacyjny, podczas gdy inne zapewniają zarówno organizację, jak i bezpieczeństwo plików. W przypadku cennych zasobów cyfrowych, takich jak prawa autorskie i patenty, zwykle pożądane jest większe bezpieczeństwo.
Programy zarządzania zasobami cyfrowymi typu open source zapewniają właścicielom treści większą elastyczność w zakresie projektowania i dostępnych zabezpieczeń. Programy typu open source oparte są na centralnym, ogólnodostępnym kodzie. Programiści mogą pobrać ten kod i dostosować go, jak chcą. Program do zarządzania zasobami cyfrowymi typu open source to zatem niewiele więcej niż program oparty na tym wolnym kodzie. Tego rodzaju programy są na ogół bardziej wyjątkowe i innowacyjne niż programy dostępne na rynku masowym, ale wymagają również dużo więcej czasu i wiedzy.
Niektórzy programiści stworzą oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi typu open source do jednorazowego użytku: dla jednej osoby lub jednej firmy. Tego rodzaju programy często zawierają specjalne funkcje zarządzania prawami autorskimi lub patentami i można je zoptymalizować, aby zwiększyć konkretne potrzeby w zakresie wydajności biznesowej. Mogą zawierać różne portale dla różnych rodzajów zasobów i mogą wprowadzać innowacje w nowych sposobach przechowywania i archiwizowania szerokiej gamy własności intelektualnej.
Inne cyfrowe systemy zarządzania zasobami typu open source są przeznaczone dla szerszego grona odbiorców i często są uważane bardziej za prace w toku niż ukończone programy. Jedną z najbardziej atrakcyjnych cech otwartego źródła jest jego otwarta i bezpłatna dostępność. Jeden programista może zbudować program taki jak program do zarządzania zasobami cyfrowymi i może go udostępnić innym. Ci inni mogą go dodawać i dostosowywać, a także przekazywać go swoim klientom i konsumentom, którzy również mogą wprowadzać zmiany. Efektem końcowym jest często rozwijający się, dobrze prosperujący system, który stale się rozwija.