Wat is een inhoudsbibliotheek?
Wanneer het gaat over computers en software, verwijst het woord inhoud vaak naar de digitale bestanden op de computer. De digitale bestanden kunnen van een aantal verschillende typen zijn: bijvoorbeeld digitale audio, digitale illustraties, digitale lettertypen, digitale afbeeldingen, digitale foto's, digitale video, digitale tekstbestanden en digitale animatie. Een inhoudsbibliotheek kan verwijzen naar de volledige verzameling multimediabestanden van een gebruiker of naar een subsectie van de bestanden die per type zijn verenigd; door de software waarmee ze zijn gemaakt; of door de toepassing waarmee ze bijvoorbeeld worden geopend, bewerkt of afgespeeld. Zelfs de verzameling applicaties van de gebruiker kan mogelijk een contentbibliotheek worden genoemd.
Inhoudsbibliotheken dienen voor verschillende doeleinden. Sommige zijn materiaalverzamelingen die de gebruiker heeft gemaakt. Een grafisch kunstenaar zou bijvoorbeeld een bibliotheek met afbeeldingen hebben. Een componist zou een bibliotheek met composities hebben, terwijl een fotograaf een bibliotheek met foto's zou hebben. Verschillende applicaties hebben ook inhoudsbibliotheken. Muzieknotatieprogramma's kunnen worden geleverd met een bibliotheek met meegeleverde geluiden. Illustratieprogramma's kunnen een verzameling illustraties bevatten.
Inhoudsbibliotheken worden ook door gebruikers opgebouwd wanneer ze digitaal materiaal verzamelen of kopen. De applicatie iTunes® is bijvoorbeeld gebaseerd op het concept van het bouwen van een of meer bibliotheken die muziek, films, podcasts en andere multimedia kunnen bevatten. Je zou ook een contentbibliotheek kunnen bouwen door een aantal lettertypen of beltonen of plug-ins te kopen of door ze gratis te vinden en te downloaden.
De waarde van een bibliotheek berust zowel op het bestaan van de inhoud als op de veiligheid van de inhoud en de beschikbaarheid van de inhoud. Dit betekent dat het maken van een back-up van inhoudsbibliotheken een onderdeel is van het waarborgen van hun waarde. Back-ups kunnen de vorm aannemen van cd-roms of dvd's, of op een USB-stick of externe harde schijf. Dit kan ook nuttig zijn om te voorkomen dat de interne harde schijf te vol raakt.
Beschikbaarheid betekent dat de locatie van de inhoud in de bibliotheek gemakkelijk kan worden geïdentificeerd, zodat de inhoud indien gewenst kan worden geopend, gebruikt en afgespeeld. Zodra een inhoudsbibliotheek een bepaalde grootte heeft bereikt, is meestal een soort organisatie nodig om direct toegang tot de inhoud mogelijk te maken. Dit kan inhouden dat meerdere categoriseringssystemen worden toegepast. Foto's kunnen bijvoorbeeld worden geïdentificeerd aan de hand van de plaats en datum van herkomst, de naam van een gelegenheid en de identificatie van het onderwerp, inclusief mensen. Voor andere soorten inhoud kunnen goed gekozen bestandsnamen en mapsystemen voldoende zijn om ze in goede staat te houden.