Vad är ett innehållsbibliotek?
När man talar om datorer och programvara hänför ordet innehåll ofta till de digitala filerna på datorn. De digitala filerna kan vara av ett antal olika typer: digital ljud, digital clip art, digitala teckensnitt, digitala bilder, digitala fotografier, digital video, digitala textfiler och digital animation, till exempel. Ett innehållsbibliotek kan antingen hänvisa till en användares hela samling multimediefiler eller till en del av filerna som är enhetliga efter typ; av den programvara genom vilken de skapades; eller till exempel genom vilken applikationen de har åtkomst till, redigerat eller spelat. Till och med användarens samling av applikationer kan potentiellt kallas ett innehållsbibliotek.
Innehållsbibliotek serverar olika syften. Vissa är samlingar av material som användaren har skapat. Till exempel skulle en grafiker ha ett bibliotek med bilder. En kompositör skulle ha ett bibliotek med kompositioner, medan en fotograf skulle ha ett bibliotek med fotografier. Olika applikationer har också innehållsbibliotek. Musiknotationsprogram kan levereras med ett bibliotek med medföljande ljud. Illustrationsprogram kan ha en samling ClipArt.
Innehållsbibliotek byggs också upp av användare när de samlar in eller köper digitalt material. Till exempel är applikationen iTunes® byggd kring konceptet att bygga ett eller flera bibliotek som kan inkludera musik, filmer, podcast och annan multimedia. Man kan också bygga ett innehållsbibliotek genom att köpa ett antal teckensnitt eller ringsignaler eller plug-ins eller genom att hitta dem som erbjuds gratis och ladda ner dem.
Värdet på ett bibliotek vilar både på förekomsten av dess innehåll, liksom säkerheten för dess innehåll och tillgängligheten av dess innehåll. Detta innebär att säkerhetskopiera innehållsbibliotek är en del av att säkerställa deras värde. Säkerhetskopior kan ha formen av CD-ROM-skivor eller DVD-skivor, eller kan gå på en USB-flashenhet eller en extern hårddisk. Detta kan också vara användbart för att förhindra att den interna hårddisken blir för full.
Tillgänglighet innebär att platsen för innehållet i biblioteket lätt kan identifieras så att innehållet kan nås, användas och spelas när så önskas. När ett innehållsbibliotek når en viss storlek, är det vanligtvis nödvändigt med någon form av organisation för att göra tillgång till innehållet möjligt. Det kan handla om att tillämpa flera kategoriseringssystem. Till exempel kan fotografier identifieras med plats och datum för ursprung, namnet på ett tillfälle och identifiering av ämnet, inklusive personer. För andra typer av innehåll kan väl valda filnamn och mappsystem vara tillräckliga för att hålla dem i god ordning.