Hvordan velger jeg den beste ERP-programvaren?
Enterprise Resource Planning (ERP) -programvare er med på å integrere de forskjellige aspektene av en virksomhet, inkludert markedsføring, finans, drift, produksjon og salg. ERP-programvare organiserer styrings- og informasjonsprosessen som alle divisjonene bruker, og den gir de forskjellige områdene tilgang til den samme informasjonen. Å velge den beste ERP-programvaren kommer til behovene til virksomheten som implementerer programvaren, men det er tegn du bør se etter for å avgjøre om programvaren er den beste for virksomheten. En ting å vurdere er om programvaren kan tilpasse seg vekst eller andre endringer i virksomheten eller til teknologiske endringer i bransjen. Det kan være nyttig å finne programvare som du kan bruke i en prøveperiode, slik at hvis du finner ut at den ikke passer dine behov, vil du ikke være forpliktet til det på lang sikt.
Begynn med å lage en liste over funksjonene som ERP-programvaren trenger for å møte behovene til virksomheten, for eksempel forretningsfaktureringsprogramvare, databaseprogramvare, POS-programvare, faktureringsprogramvare, lønnsprogramvare og andre forretningsverktøy. Søk etter programvare med funksjonene på listen. Gjør deretter en side-ved-side-sammenligning av tilgjengelige programvarealternativer. Sammenlign priser sammen med funksjonene, og vurder om det passer inn i budsjettet.
Etter å ha begrenset ERP-programvareløsningene som er tilgjengelige, er en av de viktigste måtene å velge en å ta programvaren på en testkjøring. Etter at programvarerepresentanten har demonstrert hvordan programvaren fungerer, kan du spørre om selskapet tilbyr en gratis prøveperiode. Å få noen til å demonstrere hvordan programvare fungerer kan være mye forskjellig fra å bruke den. Å ha ansatte til å bruke ERP-programvaren slik de normalt gjør for å utføre jobbfunksjoner er en av de beste måtene å velge den beste programvaren for dine behov.
Du bør også vurdere om ERP-programvaren kan tilpasse seg en stadig skiftende forretningsverden. ERP-programvareløsninger skal være skalerbare og tilpasningsdyktige til et skiftende forretningsmiljø. Hvis du skal implementere programvaren i en liten bedrift, bør programvaren ha funksjoner som tilfredsstiller et lite foretak, men som kan tilpasse seg etter hvert som bedriften vokser. Hvis ERP-programvaren er for det som allerede er en stor bedrift, kan det å vurdere tilpasningsevne være mer assosiert med hvordan programvaren kan tilpasse seg når teknologiske fremskritt gir nye og avanserte styringsalternativer til næringslivet.