Hvordan velger jeg den beste ERP-programvaren?

Enterprise Resource Planning (ERP) -programvare er med på å integrere de forskjellige aspektene av en virksomhet, inkludert markedsføring, finans, drift, produksjon og salg. ERP-programvare organiserer styrings- og informasjonsprosessen som alle divisjonene bruker, og den gir de forskjellige områdene tilgang til den samme informasjonen. Å velge den beste ERP-programvaren kommer til behovene til virksomheten som implementerer programvaren, men det er tegn du bør se etter for å avgjøre om programvaren er den beste for virksomheten. En ting å vurdere er om programvaren kan tilpasse seg vekst eller andre endringer i virksomheten eller til teknologiske endringer i bransjen. Det kan være nyttig å finne programvare som du kan bruke i en prøveperiode, slik at hvis du finner ut at den ikke passer dine behov, vil du ikke være forpliktet til det på lang sikt.

Begynn med å lage en liste over funksjonene som ERP-programvaren trenger for å møte behovene til virksomheten, for eksempel forretningsfaktureringsprogramvare, databaseprogramvare, POS-programvare, faktureringsprogramvare, lønnsprogramvare og andre forretningsverktøy. Søk etter programvare med funksjonene på listen. Gjør deretter en side-ved-side-sammenligning av tilgjengelige programvarealternativer. Sammenlign priser sammen med funksjonene, og vurder om det passer inn i budsjettet.

Etter å ha begrenset ERP-programvareløsningene som er tilgjengelige, er en av de viktigste måtene å velge en å ta programvaren på en testkjøring. Etter at programvarerepresentanten har demonstrert hvordan programvaren fungerer, kan du spørre om selskapet tilbyr en gratis prøveperiode. Å få noen til å demonstrere hvordan programvare fungerer kan være mye forskjellig fra å bruke den. Å ha ansatte til å bruke ERP-programvaren slik de normalt gjør for å utføre jobbfunksjoner er en av de beste måtene å velge den beste programvaren for dine behov.

Du bør også vurdere om ERP-programvaren kan tilpasse seg en stadig skiftende forretningsverden. ERP-programvareløsninger skal være skalerbare og tilpasningsdyktige til et skiftende forretningsmiljø. Hvis du skal implementere programvaren i en liten bedrift, bør programvaren ha funksjoner som tilfredsstiller et lite foretak, men som kan tilpasse seg etter hvert som bedriften vokser. Hvis ERP-programvaren er for det som allerede er en stor bedrift, kan det å vurdere tilpasningsevne være mer assosiert med hvordan programvaren kan tilpasse seg når teknologiske fremskritt gir nye og avanserte styringsalternativer til næringslivet.

ANDRE SPRÅK

Hjalp denne artikkelen deg? Takk for tilbakemeldingen Takk for tilbakemeldingen

Hvordan kan vi hjelpe? Hvordan kan vi hjelpe?