Hur väljer jag den bästa ERP-programvaran?
Enterprise Resource Planning (ERP) -programvara hjälper till att integrera de olika aspekterna av ett företag, inklusive marknadsföring, finansiering, drift, tillverkning och försäljning. ERP-programvaran organiserar hanterings- och informationsprocessen som alla avdelningar använder, och den ger de olika områdena tillgång till samma information. Att välja den bästa ERP-programvaran motsvarar behoven hos företaget som implementerar programvaran, men det finns tecken du bör leta efter för att avgöra om programvaran är den bästa för företaget. En sak att tänka på är om programvaran kan anpassa sig till tillväxt eller andra förändringar i verksamheten eller till tekniska förändringar inom branschen. Det kan vara bra att hitta mjukvara som du kan använda under en provperiod, så att om du upptäcker att den inte passar dina behov, kommer du inte att åta dig det på lång sikt.
Börja med att skapa en lista över de funktioner som ERP-programvaran behöver för att möta verksamhetens behov, såsom affärsfaktureringsprogramvara, databasprogramvara, POS-programvara, faktureringsprogramvara, löneprogramvara och andra affärsverktyg. Sök efter programvara med funktionerna i listan. Gör sedan en sida vid sida jämförelse av tillgängliga programalternativ. Jämför priser tillsammans med funktionerna och fundera över om det passar in i din budget.
Efter att ha minskat de tillgängliga ERP-mjukvarulösningarna är ett av de främsta sätten att välja en att ta programvaran på en testkörning. Efter att mjukvaruombudet har visat hur programvaran fungerar, fråga om företaget erbjuder en kostnadsfri testperiod. Att ha någon att visa hur programvaran fungerar kan vara mycket annorlunda än att faktiskt använda den. Att få anställda att använda ERP-programvaran som de normalt skulle göra för att utföra jobbfunktioner är ett av de bästa sätten att välja den bästa programvaran för dina behov.
Du bör också överväga om ERP-programvaran kan anpassa sig till en ständigt föränderlig affärsvärld. ERP-mjukvarulösningar bör vara skalbara och anpassningsbara till en förändrad affärsmiljö. Om du kommer att implementera programvaran i ett litet företag, bör programvaran ha funktioner som tillgodoser ett litet företag men kan anpassas när verksamheten växer. Om ERP-programvaran är avsedd för det som redan är ett stort företag, kan övervägandet av anpassningsförmåga vara mer förknippat med hur programvaran kan anpassas när tekniska framsteg ger nya och avancerade managementalternativ till näringslivet.