Hvordan løser jeg et selskap?

Å oppløse et selskap er en prosess som kan variere mye fra land til land. I USA er det to hovedsystemer; hvilket system som brukes bestemmer rekkefølgen på hendelser. I begge systemene er det fem hovedtrinn til selve oppløsningen.

Hvilke regler som må følges for å oppløse et selskap, avhenger av hvilken lov den aktuelle staten følger. Noen følger Model Business Corporation Act, også kjent som Model Act. Andre følger Revised Model Business Corporation Act, kjent som Revised Model Act.

Med den reviderte modellloven oppløses aksjeselskapet umiddelbart, men forblir i bruk under avviklingen. Under denne prosessen kan den ikke drive videre virksomhet. Med Model Business Corporation Act kan ikke direktørene oppløse et selskap før avviklingen er fullført. På dette stadiet eksisterer ikke lenger selskapet lovlig, bortsett fra i forbindelse med noen søksmål som er anlagt mot det.

Det første trinnet i prosessen for å oppløse et selskap er at styremedlemmene foreslår oppløsningen til aksjonærene, og at aksjonærene skal stemme for. Flertallet som kreves for godkjenning vil avhenge av selskapets regler. Trinn to er å arkivere papirer med den aktuelle staten. I stater som følger modellloven, må selskapet sende en intensjonserklæring før avviklingen starter og deretter arkivere oppløsningsartikler når prosessen er fullført. I stater som følger den reviderte modellloven, blir artiklene om oppløsning vanligvis arkivert før prosessen starter.

Trinn tre er å varsle kreditorene om oppløsningen, eller intensjonen om å oppløse selskapet. De må gis adresse og frist for å inngi krav. I stater som følger den reviderte modellloven, må selskapet vanligvis publisere en annonse i en lokal avis for oppmerksomhet fra ukjente kreditorer.

Trinn fire er å behandle kravene fra kreditorer. Et krav kan enten aksepteres og betales, eller avvises. Hvis kravet blir avvist, må fordringshaveren varsles skriftlig og gis en frist for å forfølge kravet lovlig.

Det siste trinnet er å dele ut eventuelle gjenværende eiendeler til aksjonærene. Selskapet må arkivere IRS-skjema 1099-DIV, som beskriver disse distribusjonene. Selskapet må også ha innlevert IRS-skjema 996 innen 30 dager etter at aksjonærene godkjente oppløsningen.