Hva er harde kostnader?

Harde kostnader er de som er representert ved kjøp av en håndgripelig vare. Dette kan omfatte varer som utstyr, eiendom og rekvisita. Disse kostnadene er ofte oppgitt separat fra sine kolleger, myke kostnader, fordi de kan gi kjøperen forskjellige avgiftsalternativer.

Pengene som brukes på nødvendige fysiske gjenstander, som eid jord, utstyr, maskiner og eide bygninger, anses som harde kostnader. Utstyret kan være alt som trengs for å drive en bedrift, det være seg en kostbar produksjonsmaskin, en kopimaskin, kontormøbler eller en kaffekanne til pauserommet. I et arrangement kan slike utgifter omfatte kjøp av ting som bord, stoler, sengetøy og serveringsfat. For en anleggsvirksomhet kan disse kostnadene inkludere slåmaskiner, kanter og pustemasker for mannskapet.

Basismaterialer eller ferdige varer som holdes på lager mot fremtidig salg kan også kategoriseres som harde kostnader. I et produksjonsmiljø kan dette omfatte festemidler og underlag som regelmessig brukes til å lage produktene selskapet selger, for eksempel plast, metall, tre eller papir. I et videresalgsmiljø betyr dette uansett hva som er oppført i selskapets katalog eller lett tilgjengelig i et detaljhandel. For eksempel vil et selskap som skriver ut gratulasjonskort ha harde kostnader forbundet med trykkpressene og med blekket og papiret som brukes til å lage kortene. Et selskap som selger gratulasjonskort vil ha harde kostnader forbundet med kortene selv, og også med inventar som ble brukt til å vise kortene og registerene som ble brukt til å ringe opp salget.

Motstykket til en hard kostnad er en myk kostnad. Myke kostnader innebærer ikke materielle elementer som eies av selskapet; de inkluderer lønn, verktøyutgifter, husleiebetalinger og kapitalkostnader. Hvis selskapet eier eller kjøper bygningen gjennom et pantelån, anses kjøpesummen eller pantebetalingene som en vanskelig kostnad. Hvis det leier bygningen, er disse betalingene myke kostnader.

Varer med hardkostkostnad kan fordeles og avskrives i regnskap og skatt. Avskrivningsgraden, tidsrammen for selskaper som kan kreve skattefradrag og minimumskostnadene som kreves for å kvalifisere en gjenstand for avskrivning, varierer basert på den gjeldende jurisdiksjonen. Bedrifter avskriver regelmessig varer med høy dollar, for eksempel maskiner, bygninger og kjøretøyer, men ikke lave kostnader, for eksempel kaffekanner eller serveringsfat. Varer med hard kostnad som forbruksvarer, for eksempel papir til kontorskriveren, kan ikke avskrives.

Enkeltpersoner har også harde kostnader og myke kostnader. Å kjøpe et hjem eller et vakuum vil betraktes som en vanskelig kostnad. Å betale en redningsregning eller leie en film ville være en myk kostnad.