Vad är hårda kostnader?

Hårda kostnader är de som representeras av köp av en materiell vara. Detta kan inkludera föremål som utrustning, fastigheter och förnödenheter. Dessa typer av kostnader anges ofta separat från sina motsvarigheter, mjuka kostnader, eftersom de kan ge köparen olika skattemöjligheter.

Pengar som spenderas på nödvändiga fysiska föremål, som ägda mark, utrustning, maskiner och ägda byggnader, anses vara hårda kostnader. Utrustningen kan vara allt som behövs för att driva ett företag, vare sig det är en dyr tillverkningsmaskin, en kopiator, kontorsmöbler eller en kaffekanna för pausrummet. I en evenemangsanläggning kan sådana utgifter inkludera inköp av saker som bord, stolar, sängkläder och serveringsfat. För ett landskapsarkitekturföretag kan dessa kostnader omfatta gräsklippare, kantar och andningsmask för besättningen.

Basmaterial eller färdigvaror som lagras i lager mot framtida försäljning kan också kategoriseras som hårda kostnader. I en tillverkningsmiljö kan detta inkludera fästelement och underlag som regelbundet används för att tillverka de produkter företaget säljer, till exempel plast, metall, trä eller papper. I en återförsäljningsmiljö betyder detta vad som helst som listas i företagets katalog eller som är lättillgängligt i ett detaljhandelsutrymme. Till exempel skulle ett företag som skriver ut gratulationskort ha hårda kostnader i samband med tryckpressarna och med bläck och papper som används för att göra korten. Ett företag som säljer gratulationskort skulle ha hårda kostnader förknippade med själva korten, och även med de fixturer som används för att visa korten och de register som används för att ringa försäljningen.

Motstycket till en hård kostnad är en mjuk kostnad. Mjuka kostnader innebär inte materiella föremål som ägs av företaget. de inkluderar lön, verktygskostnader, hyresbetalningar och kapitalkostnaderna. Om företaget äger eller köper sin byggnad genom en inteckning betraktas köpeskillingen eller inteckningens betalningar som en hård kostnad. Om det hyr byggnaden är dessa betalningar mjuka kostnader.

Hårdkostnadsposter kan fördelas och skrivas av i finansiell och skattemässig redovisning. Avskrivningstakten, den tidsram som företag kan kräva skattelättnader och minimikostnaderna som krävs för att kvalificera en post för avskrivning varierar beroende på den reglerande jurisdiktion. Företag skrivs regelbundet av artiklar med hög dollar, till exempel maskiner, byggnader och fordon, men inte lågprisartiklar, som kaffekrukor eller serveringsfat. Föremål som är förbrukade med hårda kostnader, till exempel papper för kontorsskrivaren, får inte skrivas av.

Individer har också hårda kostnader och mjuka kostnader. Att köpa ett hem eller ett vakuum skulle betraktas som en hård kostnad. Att betala en räkning eller hyra en film skulle vara en mjuk kostnad.