Vad är vitböcker?

Vitböcker är publikationer som används av företag för att visa upp en specifik produkt eller tjänst mer djupgående än reklam kan. Vanligtvis välskrivet, en vitbok försöker engagera publiken genom att visa specifika exempel och använda tydliga argument. Det är mer än en enkel broschyr, men varför vit? Termen är en utskjutning från vitbok, som är en officiell publikation av den nationella regeringen. Eftersom det har sin bas i statliga publikationer, försöker vitböcker i allmänhet efterlikna samma vikt och myndighet.

Ofta kommer en branschekspert att författa vitböcker för att lägga till önskad trovärdighet. Medan en allmän publik kanske inte har någon aning om vem denna expert är, blir affärsmän ofta kunniga om nyckelpersonerna i sin bransch genom facktidningar och konferenser. Att ha ett igenkänt namn från branschen är ett säkert sätt att uppmärksamma och är ofta en mycket effektiv taktik.

Utöver författaren är en vanlig tråd bland vitböcker användningen av ett problem och en lösning. Snarare än att börja med att bara namnge fördelarna med nämnda produkt eller tjänst som en broschyr eller datablad för marknadsföring, belyser en vitbok vanligtvis ett problem som är vanligt med pappers målgrupp. Fokus ligger på användaren snarare än produkten eller tjänsten. Sedan efter tydlig beskrivning av ett problem kommer goda vitböcker att visa hur produkten eller tjänsten kan användas för att lösa problemet. Ofta används ett verkligt vittnesmål för att ytterligare underbygga fördelarna med produkten eller tjänsten.

Vitböcker fungerar bra som ett marknadsföringsverktyg av många skäl. Förutom att de är väldigt branschspecifika och konsumentinriktade ger vitbok stora motiveringar för kunder som vill köpa tjänsten eller produkten. Det finns inget bättre sätt för någon att förklara behovet av en produkt eller tjänst för hans eller hennes chef än att presentera ett välskrivet dokument av en branschekspert som tydligt redogör för problemet och fördelarna. Den tar först uppmärksamhet och har ett starkt drag hela vägen till försäljningsstället.

Den enda branschen där vitböcker sprids är informationsteknologi. Professionals inom denna handel översvämmas med vitböcker dagligen. Branschen förändras så snabbt att dessa arbetare ständigt står inför nya problem och lösningar. Vitböcker tjänar en enorm roll i denna bransch genom att hjälpa både marknadsförare och kunder. De flesta webbplatser för informationsteknologi har hundratals vitböcker som kan laddas ner, och det bästa är att de nästan alltid är gratis.