Vad är lönhantering?

Payroll Management är de processer som företag använder för att kompensera arbetare för sitt arbete. Denna process inkluderar också källskatter som inkomst, social trygghet och arbetslöshet samt garneringar. Många företag använder ett datoriserat företags- eller redovisningsprogramvarupaket för att hjälpa dem med denna affärsfunktion. Lönschefer och kontorister i personalavdelningen upprätthåller vanligtvis anställdsfiler där företaget har skrivit register för att stödja avdragen som hålls kvar från den anställdes lönecheck.

Företag utvecklar vanligtvis standardlönhanteringssystem för att säkerställa att alla anställda fyller i nödvändiga pappersarbete för att arbeta i ett företag. Denna information innehåller personlig information som rör en individs nationella identifiering, bostad, dokumentation av erfarenhet och skattedokument. Pappersarbete kan relatera till federala, statliga eller lokala myndigheter. Företag måste underhålla dessa dokument i sitt lönhanteringssystemE hela tiden arbetstagaren arbetar för företaget och i flera år efter att företaget eller medarbetaren avslutas arbetsförhållandet.

Många företags- och redovisningsprogramvarupaket eller applikationer innehåller lönemoduler som företag kan använda för lönhantering. Dessa moduler kan hjälpa till att automatisera de system som beräknar löneskatter och lönarneringar. De flesta programvarupaket och applikationer på marknaden i dag gör det möjligt för företag att uppdatera sina lönemoduler varje gång ändringar görs i löneskatter. Detta sparar företagets tid, särskilt om företaget har flera nationella eller internationella platser. Dessa moduler kan också hjälpa företag att separera sina lönhanteringssystem efter arbetarklass, såsom lön, timme eller andra klassificeringar.

Företagare bör konsultera en advokat för att säkerställa att deras lönhanteringssystem inkluderar all relevant dokumentation föranställa arbetare, underhålla löninformation och säga upp anställda. Det juridiska pappersarbetet med lönhantering kan snabbt bli tråkiga och kräva stora mängder tid och ansträngning för att hålla rakt. Ägare som inte lyckas hålla löneposter uppdaterade kan få allvarliga påföljder från myndigheter när det gäller löneinformation. Detta kan inte bara kosta ägarna stora mängder kapital, utan det kan också tvinga mindre företag till konkurs.

små företag eller ägare med liten erfarenhet av lön kan lägga ut denna process till en tredje part. Även om outsourcing av lönen inte befriar företagets ansvar helt, kan det hjälpa ägarna att undvika att slutföra majoriteten av pappersarbetet som rör lön. Tredjepartsprocessorer erbjuder också företag förmågan att genomföra bakgrund eller kreditkontroller av potentiella anställda, vilket kan hjälpa till att begränsa eller förbjuda framtida problem från Devious eller MalContent -arbetare.